如何過好數字生活？你可能需要一套整理術 | 數字生活家

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如何過好數字生活？你可能需要一套整理術

作者：Kyle 君

記得看過一本書叫「數字化生存」（Being Digital），作者是尼葛洛龐帝。他在 20 年前就預測了數字化對生活的各種影響，其中一些已經實現，甚至變成生活中再熟悉不過的常識，例如他說未來全球會有超過 10 億人通過互聯網連接，事實上早已不止這個數字。

我關注的并非是這些預測，而是剝離了技術后的思考。從「比特」到「界面」，再到「生活」，尼葛洛龐帝呈現出了一條從抽象到具象的數字化縱深軸線，描述了人類與計算機的和諧共處，而「數字化生活」便是此書的第三個部分。

這本「數字化生活」可以說是二十世紀信息技術及理念發展的圣經

現在看來，雖然「數字化」并沒有像葛洛龐帝所說那樣「在各個領域，數字化比特都將代替原子」，但它實實在在在影響著我們每個人的生活，每時每刻，無論何地。

當我和朋友談到「數字生活家」這個話題的時候，覺得每個人都有自己應對生活的方式，很難有一個客觀固定的標準，重要的是如何讓自己個性化的需求得到滿足， 相比用什么 app 來解決問題，背后的思路更為重要。

對我來說，「數字生活」意味著效率更高，抑或看待事物的維度更多，從前我只是一味追求不斷嘗試新的工具，后來我發現貫穿數字生活始終、以不變應萬變的是選擇、組合它們的方法，是一種 「整理術」 。

這里的「整理」不只是把手機里的 app 們擺放整齊、分門別類，更重要的是搞清楚是否需要它們，用來做什么，如何去使用。就像是一個城市的軌道交通系統，我認為任何一個擅長數字生活的人，都有這樣一套適用于自己的「整理術」。

進入正題，我將「整理術」以接觸數字生活的時間邏輯分為三個階段：

• 第一階段，基于 數字設備中內容（app） 的整理；
• 第二階段，基于 時間與事件 的整理；
• 第三階段，基于 自我 的整理。

你會發現這是一個從可見到不可見的過程，就像數字化一半是通過屏幕投射在我們的視網膜上，一半則隱藏在二進制的比特之下，下面盡量用通俗形象的例子來描述我對它的理解。

原子和比特，生活中的設備和數字內容

如尼葛洛龐帝所說，原子與比特同時存在于我們的生活中，最神奇的一點在于，它們會相互轉化。

如我們現在正在從屏幕上獲取信息，而信息又存在于我們的大腦之中，也正是如此，我們可以用它來解決生活中各種各樣的問題。

所以第一階段最重要的是「 連接 」的思維，連接不同的設備，連接不同的 app，這里我可以舉兩個例子來體現「連接」的好處。

1. 如何利用不同的 App 來提高生產力？

重要的是建立好你的流程。

我會用 Evernote 的「剪藏」功能從網頁上收集靈感，主要是文章文字，并且通過強大的檢索功能，日后可以方便地被找到。

還有一些生活瑣事、心情和讀書筆記，用 Day One 記錄，這兩個 app 作為入口，會在我的知識庫里不斷地累積素材。

要先想好一個大綱，簡單一點的我會在手機或網頁的 Google Keep 里隨手列一下，如果比較復雜，比如在寫這篇文章時，我就用腦圖的形式來梳理一下，讓自己在執行之前有一個大概的框架，比較推薦簡單易用的 MindNode 。

我經常也會用 MindNode 來寫策劃方案、會議記錄等

最后就是在電腦上寫下這些大段的文字，通過 Ulysses 來完成，這是一款支持 Markdown 語法 （一種能讓人專心十萬倍于內容的寫作語法）的編輯器。

忠實于內容，幾乎所有文字內容創作，我都會首選先在 Ulysses 里寫下來，再去編輯排版

在眾多的編輯器中，Ulysses 的好處在于方便地管理，不管是在電腦上，還是手機上。通過 iCloud 或 Dropbox ，你可以隨時隨地把寫作這件事進行下去，在任何設備上拾起寫了一半的文字。

2. 如何利用不同的 App 來實現自動化？

能用兩步完成的，絕不用第三步。

減少操作成本是整理中一個非常重要的意識，把不同的內容（如照片、密碼、剪貼板等）與不同的操作（如搜索、分享、編輯）相互組合，或者說整理起來，可以讓數字生活變得更輕松。

在 iPhone 上，我會使用兩個 app 來「自動化」完成一些常見的操作。

一個是 Launch Center Pro，基于它對 URL Schemes 的支持，我可以預設很多方便的組合操作（Action），例如快速地將將兩張截圖用 Long Screen 拼接在一起、直接把輸入關鍵詞然后打開 App Store 進行搜索，甚至建立一個聚合搜索引擎，總之少點一下算一下。

文中的截圖拼圖就是我用上述快捷方式完成的，還可以將一些不想放在桌面的 app 用 Launch Center Pro 里來打開

另一個是 Workflow ，它能更顯著的縮短我們日常的操作流程，并且它已經內置了不少預設動作：從當前位置打 Uber 回家、隨機播放手機里的音樂、顯示到最近的咖啡店路線等等，這些往往要通過打開一個又一個 app，好幾步操作才能實現的結果，都可以整理成一個動作。點擊查看 動圖演示效果 。

這是我用 Workflow 的一個記錄咖啡因的動作，快速地在 widget 里完成記錄

所以，整理的第一個階段在于，了解你周圍的設備與設備中的內容（app），熟悉它們的作用，并根據自己的需求，將它們連接組合起來。

計劃生活的騎士，獻身方法的苦行僧

數字生活的「整理術」除了「看得見」的內容進行整理，也有對「看不見」的時間（事項）的管理，第二個階段的核心是「處理的邏輯」。

這里不得不說到戴維middot;艾倫與他的 GTD （Geting Thins Done），這套被無數人封為「效率圣經」的理論，其實通過一步步整理來讓自己從工作的壓力中得到解放，他把這種狀態比作是空手道中的「心如止水」。

戴維middot;艾倫所著的《搞定：無壓工作的藝術》，一共三部

如何把生活和工作中尚未解決的事情整理成可以采取的行動？GTD 選擇了「橫向」和「縱向」兩個維度：

• 「橫向」是把所有動作按照一個流程串聯起來，以保證可以毫無遺漏地加以執行；
• 「縱向」是針對每個具體項目或標簽整理事情，再進行思考和解決。

這便是整個 GTD 的最基礎原理和流程，其中「橫向」的思維方式是 GTD 的重要核心，它包含五個流程：

• 收集（Collect）：要求捕獲所有「未盡事宜」，把一切瑣碎趕出大腦，放入「收件箱」，并定期清空它。

OmniFocus 可以抓取提醒事項，我經常直接在日歷提醒里直接記下要做的事情，點擊 查看動圖演示效果 。

• 處理（Process）：判斷如何處理這些事務，決定下一步的行動，最重要的是一次只處理一件事，如果判斷不需要立即采取行動，則可以丟棄、延后或歸檔；如果需要，就確定隨后采取的具體行動。
• 組織（Organize）：將上一部的行動根據發生的場合進行整理，基于四個角度：項目（包含在一個大項目里的行動）、日程表（具體某一天或某個時刻最需要采取的行動）、下一步（需要盡早采取的行動）、等待（需要其他人協助或承擔的行動）。

組織是一個雜亂無章的事情梳理成有序的過程，亦可加深對項目的理解

• 回顧（Review）：定期回顧一下行動是否合理，可以進行調整，以確保事項的完整且與進度合拍。
• 執行（Do）：即執行事項，直到成功。

至于用什么 app 來整理這些「看不見」的東西，有很多人推薦 OmniFocus，它確實是最完美的 GTD 工具，但只要心中有這套方法，眾多 todo 類工具（如 Things、2Do、Todoist 等）都可以做到。

對了，還有一個簡單且行之有效的真理，就是 每個階段只專注于一件非常重要的事情。

最好不是去震驚世界，而是生活在世界上

行走在數字生活中，除了要整理「看得見」與「看不見」的，還有一個維度是要「從外到內的收拾」，第三個階段便是「量化自我」。

「量化自我（Quantified Self） 」這個詞語最近已經被不少提到，好奇心日報也寫過一篇相關的文章，它最早是在 07 年由「連線（Wired）」雜志的編輯 Gary Wolf 和 Kevin Kelly 提出，核心是「通過自我追蹤進行自我認知」。

正好時值極客文化的興起和電子設備的大幅升級，讓這場浩浩蕩蕩的「量化運動」一直持續至今，你甚至都尚未發覺，便成為了其最有力的推動者。

「小米手環」和「微信運動」，可能是大多數人第一次的「量化自我」

「量化自我」本質上就是一種對自我和生活的整理，它分為三個階段：數據收集、可視化，然后加以分析。

選擇被量化的范圍可以很寬泛，從生理到心理，總之原則是覺得對自己哪里不夠了解，就可以選擇用量化的方式去分析。

我通常會定期記錄及量化的方面分為兩類：一類是工作上的，主要是 使用電腦的時間和效率 ；一類是生活中的，這里就包含了 睡眠時間、體重變化、運動活動、攝入食物以及去過的地點 。

我將這些從各個方面收集起來的數據統一用一個叫 Gyroscope 的 app 管理，原因是可以量化健康、生活等多維度的數據，另外就是它的可視化做得令人稱贊。

Gyroscope 的開發者 Anand Sharma 也是一個熱愛量化自我的視覺設計師

工作中的數據，我通過 RescueTime 在后臺自動收集，它會將我每天在電腦上使用不同軟件和瀏覽各個網站的記錄下來，并用判斷它們屬于 productive（效率的）、distracting （令人分心的），還是 neutral（中立的），通過一天的記錄下來可以計算出一個當天的效率值。

RescueTime 提供 PC、Mac 和 Android 版本，主要在網頁端查看管理以及設定目標

所以你會發現每天消耗在微信上的時間非常可怕

在 Gyroscope 上，這些數據以更直觀的形式呈現出來。你可以很直接地看到不同時段的效率變化和時長，更有趣、更重要的是可以很清楚自己的時間都去哪兒了。

而生活，或者說更多是身體健康，則是「量化自我」中的一個重要方向，我們手機里多少都有一兩個這樣的 app，甚至連 iOS 10 中的鬧鐘 app 都自帶了睡眠記錄功能。這里我主要描述一下我的選擇，和被大多數人忽略的交叉分析。

• 睡眠：主要有兩種方式，一個是手機上的 Sleep Cycle，一個老牌的睡眠記錄 app，功能強大，通過麥克風或震動檢測睡眠時的變化，加以睡眠前后的狀態記錄、天氣和運動數據，得出各個因素對睡眠的影響趨勢；另一個種就是通過運動手環檢測了，好處是不用將手機一直放在枕邊，但同時也大多數手環也不能收集聲音，因而不夠準確。

左：來自 Health 的睡眠時長統計；右：Sleep Cycle 給出影響睡眠的因素

• 體重：之前很少關注，自從工作后發福不少因而非常重視，記錄的方式也很簡單，我用小米體重秤，然后通過小米運動 app 同步到系統自帶的 Health 里，需要注意的就是每天選擇一個固定的時間記錄就好了。

雖然大多數記錄體重的 app 都會給出曲線，但 Gyroscope 在細節上處理很出色

• 運動：于我來說通常只有三類運動：行走、跑步和游泳。行走主要通過 Apple Watch 自帶的功能記錄；跑步的記錄 app 也很多，我選擇 RunKeeper，界面流程簡單，社交屬性強，購買了增值服務后的個人指導和訓練計劃也很適用；游泳暫時還沒有特別好的解決方案，但是 Apple Watch Series 2 似乎是個很好的工具。
• 食物：要全面地統計食物攝入量其實是件很難的事情，很多國外專門減肥的 app 會帶有食物卡路里的數據庫，但不適用于國內的飲食習慣，于是我只記錄攝入的咖啡因和水，我采用的方法是用 Workflow 建立的兩個動作，只需要通過 widget 就能完成記錄，不需要單獨為了兩個數據而去下載 app。
• 地點：從校內網、街旁網簽到開始，很多人就熱愛記錄自己去過的地點，不過如今一路堅持下來的人可能不多，連 Foursquare 也轉移到了 Swarm，但通過 Gyroscope 結合行走路徑和地圖，讓記錄地點變得更有意義了一些，定期可以回顧一下，看看過去的一段時間去過哪些地方。

一個月下來回顧自己去過多少次餐廳，逛了多少個商場，就像是一個用腳步寫下的故事

最后要提到的一點就是交叉分析，每個方面的數據單獨都能體現趨勢，就例如我前面所提到的睡眠監測，當我記錄了一段時間后發現，原來喝茶對我的睡眠遠小于咖啡的時候還是蠻驚訝的，甚至氣壓和潮汐變化對睡眠也會有一定的影響。

寫在最后

瞎扯了這么多，希望我有把自己對于數字生活的理解講清楚，數字內容的連接、時間管理的邏輯，以及自我量化的方法，它們共同組成一套用 app 來打理數字生活的「整理術」，同時也是我解決各種現實問題的思維方式。

我一直覺得數字化是拓寬了我們的認知邊界，當我們能把能夠看到不同 app 背后的原理，選擇適合自己的組合方式，擺脫工具帶給人的限制，數字生活才有它的意義。

本參賽作品來自合作投稿平臺「字里行間」。字里行間，發現創作的樂趣。結合傳統中文字體與現代美學，為熱愛文字的你提供舒適、純粹的創作與閱讀體驗。

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