99%的產品經理都在用的工具

前面幾篇文章都是關于需求分析萬能模型介紹和應用，得到大家的很多好評。這段時間收到很多新入門的產品經理的留言，關于產品經理必備的工具有哪些？花兒是一個追求簡單高效的人，不喜歡用太多的工具，但是我會不斷的去試用新的工具，找到最適合自己的，然后熟練的使用這些工具。今天將99%的產品經理都在用的工具分享給大家。

工具怎么用，教程太多，我們不講，我們只說怎么把這個工具用好，什么時候用什么工具最高效。

1、最最最好用的，排在第一名：思維導圖 Xmind。

思維導圖的軟件有很多，xmind、百度腦圖、MindNode（Mac）、MindManager等等。這些軟件都不錯，花兒每天都在使用的是Xmind。這是我目前用過最簡單、最大氣、顏色和樣式都不錯。總結下來就是：簡單高效。只要大家能熟練的使用就可以。

思維導圖可以做什么？推薦東尼博贊的一本書《思維導圖》，當然網絡上也有很多教程。簡單來說，思維導圖，可以把你腦海里面的想法形象的表達、整理并視覺化展示。你可以知道自己腦子在想什么啦！可以大大提高你的工作和學習效率。

需求分析萬能模型就是用思維導圖完成的。

2、原型殺手 需求文檔利器，排在第二名：Axure

為啥把原型制作和需求文檔放在一起說明，因為經過這么多年的產品走下來，傳統的word需求文檔開發和測試都不愛看，我們試過用word、ppt、excel、各種需求管理平臺，最終磨合的結果是，用Axure來畫原型 需求文檔。

原型和需求文檔主要是為了傳達我們的產品設計，確保能夠按照我們的想法落地。所以如果能夠提供團隊之間的溝通效率是最重要的。文檔一定要簡潔、簡單、描述清晰易懂、一句話就是一個操作指令。

這里告訴大家一個很好用的小技巧。每個頁面都需要單獨做一頁，且加上編號。這個編號很重要，因為UI的效果圖也可以按照同一個編號進行命名。（因為UI效果圖和需求文檔不在同一個文件里，查找需要多個文件夾來回切換，方便對應查看）

3、集團隊協作、草稿箱、編輯器、文件云存儲等于一身的云筆記。排在第三名：有道云筆記/印象筆記

自從用了云筆記，我已經快2年沒有打開word了。真的是太方便，太方便。寫一個文案，寫完后立即把鏈接分享給團隊所有人，修改后，刷新就能看到最新版本，在word時代是無法想象的。收藏、整理、分享你的資料。

建議團隊成員都用一個產品，如有道云筆記或者印象筆記，這樣大家協作起來更加高效。還有很多好功能，大家自行找教程哈。

4、個人工作管理、需求池、項目管理利器。第四名：doit

個人日常管理可能大家都會用，這里只要給大家推薦兩個功能。利用doit來收集需求。

作為產品經理，對這樣的場景并不陌生，你正在設計一個新功能，測試跟你說，這個功能有一個點需要優化，老板給你發來一個新的功能，用戶反饋了一個新的優化點，UI說下個版本要優化一個頁面。但是時間久了，你可能就默默的遺忘了。

如何解決這個問題，用doit的網頁版，將地址設為瀏覽器的默認打開頁面。每天上班打開doit的網頁版，收到任何需求，立即放在【收集箱inbox】里面，然后在統計進行整理，非常好用。

還可以利用doit進行項目管理。可以設置一個項目。然后將項目進行任務分解，設置到不同的完成日期中。大家可以自己研究一下，很好用的。也可以當做需求池來使用。一個需求池建一個項目。

沒有最好的工具，只有最熟悉的工具。利用好工具，可以大大提供我們的工作效率。

文/花兒 微信公眾號：三分鐘筆記（sfznote）