文章為作者根據自身工作經驗總結，希望對你有所幫助。
問題：
在攜程，產品經理們常常會陷入下面的境地：
- 忙於各種會議
- 多線程工作，有無數的人來找你溝通事情
- 老板臨時安排了緊急任務
- 眾多資源等你去協調
……
每天有無數的細碎事情會打亂原有的工作節奏。“每天好像都很忙的樣子，但是過了一個月發現自己沒有什麽產出”。當時的我，就遇到這個問題。
解決方案：
在大量的細碎事情的幹擾下，怎麽樣做能夠最大化利用自己的時間，來做最高效的產出，非常重要。
我的原則：讓自己處在做最高優先級事情的狀態下。時間管理，最重要的不是如何管理時間，而是 決定要做什麽事情。
我的做法：
1.制定計劃：按優先級制定相應的計劃。在本季度的最後一個月內定好下一季度 大概 要做的事情（大項目概念，比如機酒打包、填寫頁改版、 場景化推薦），在本月末定好下個月 明確 要做的事情（大項目概念，比如機酒打包），本周定好下周 重點 要做的事情（項目拆解，比如完成機酒打包PRD），前一天定好第二天 一定要做 的事情（具體事項，比如完成機酒打包PRD-50%）。
這裏，季度、月度和周計劃都只需要列出項目，日計劃則建議不僅列出項目，還包括會議、溝通、數據報告等等你計劃在今天要做的事。我每天通常要做的事情包括各種會議、完成PRD稿、寫sql取數、分析數據結論、項目測試等等等。
每一項又會有1、2、3、4、5（比如會議，一天可能有2,3場會議）。而產品經理的時間最不可控，你的計劃不一定能全部完成，因此，一定要把事情 按優先級排列好 （是否重要&是否緊急）。 列每天的計劃時，把【一定要做的事情】標紅，要保證第二天這個事情能做掉 。
2.做好記錄：每天記錄下自己今天定的計劃是否都完成，大概花了多少時間。目的是對自己每天的工作有交代，知道自己每天都做了什麽，產出了什麽。如果一周沒產出，要及時的調整自己的計劃。我在剛開始做記錄的時候，發現自己一天花在工作上的時間不到5個小時。這就會提醒自己，哪些事項的效率需要去提升。
3.集中時間輸出：給自己設立一個時間段，防止他人幹擾，將自己做有效輸出的時間集中化。這裏每個人情況可能不一樣。我白天的時間基本被各種會議、各種臨時溝通占滿，剩下碎片時間很難做高效輸出。而晚上一般沒有人來幹擾，可以做很高效的輸出。曾經一個晚上輸出了3個項目的PRD。
4.問題處理抓節點：問題處理，只抓住關鍵節點，定時跟進，而不需要跟保姆一樣撲上去時刻跟進。產品先要快速定位問題，如果是技術問題，分清楚前端還是後臺的問題，轉給對應的開發繼續查；然後只需要定時問下進展，具體是什麽原因造成，以及問題修復的時間點。這裏溝通技巧和個人威信很重要。
5.會議限時：會議一般分兩類，溝通討論類和匯報類會議。溝通討論類的會議提前準備，會議上你想向對方傳達什麽，對方可能傳達給你什麽，線下提前作溝通。線下一般只需要5分鐘，但會議上一般需要你撕半小時。會議上一般只討論分歧點，不要超過1小時。一旦覺得這個會議你可能沒權利做決策，及時拉上你的老板參加（當然前提是你的老板要靠譜，如果你的老板就是個愛開會的，那就。。。）。至於匯報類會議，如事業部周會、項目匯報專題會、版本回顧會這類刷存在感的會議還是越長越好，而且你也限不了時間。
6.快速溝通：溝通要抓關鍵點，比如老板安排的臨時任務，需要快速領會到老板想達到的效果是什麽，快速反應給出你的方案。盡快帶著結果結束掉每次溝通。
7.做好當下的事：很多時候，現在花時間處理的事是在為之前填坑。盡力做好當下，就是為未來節省時間。否則就很容易陷入填坑-埋坑-填坑的循環。
8.零碎時間利用：白天的零碎時間，看看競品、看看行業資訊，多培養自己對於產品的信息敏感度和行業理解深度，有助於你快速發現問題（關於發現問題，上一篇文章已有敘述）。
以上是我跳了無數坑後，總結的時間管理方法，提升了我個人的效率，做了更多有價值的產出。如有不妥，歡迎指正。歡迎一起來討論更有效率的方法。
本文由 @zzh 原創發布於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自PEXELS，基於CC0協議
Tags: 事情 定好 計劃 項目 比如 會議
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