企業辦公上雲要根據企業具體情況具體分析
隨著網際網路的發展,各種APP,系統層次不窮的出現。而類似於OA的辦公系統更是在企業中運營廣泛,方便企業進行管理。企業在選擇辦公系統的時候往往不知道該如何選擇。有些系統覺得功能太少,有些系統覺得功能太多,浪費錢。基於這種情況,我們將辦公系統做了一個分級,一共分為五個級別。這樣將會根據企業的人員,財務等角度選擇自己公司的辦公上雲的級別。企業如何一步一步走向智慧化辦公上雲的
說起企業上雲,可能大多數人都還一頭霧水,但是這個概念,其實在很早之前就已經出現了,只是和大家的日常生活沒有接軌,或者說大家感覺沒有接觸到,所以會有陌生感。為了消除這種陌生感,今天我們就來了解一下什麼是企業上雲。
首先來說,這個概念是專屬於企業領域的,隨著大資料時代的到來,很多企業也都上了雲,雲端計算也越來越被廣大企業所認可,企業的研發部以及人力資源管理部門也都在設計或者選擇適應企業的雲產品方案。這裡的企業上雲,說白了就是企業通過網際網路的方式,按照自己企業的具體需求量,雲服務商提供相關的計算、儲存、網路、安全、應用程式等雲服務的行為。企業上雲它能夠有效的提高企業各項資源的配置,並且也能夠降低企業的各項成本,最為重要的一點就是能夠推動傳統產業的改造升級。
企業上雲的出現,大大降低了技術開發成本,在這裡,企業只需要使用雲端計算服務,只需要在這裡繳納一定的服務費而已,不需要我們去購買一些硬體設施,我們要知道,這個雲服務需要繳納的資金遠遠要比購買一般的物理硬體要便宜得多,這就為中小企業省去了一筆不必要的開支。
一級內容:基礎流程審批、日常簽到、員工通訊錄
特點:1、具有表單、考勤、請假、報銷等功能,幫助企業辦公可以在手機上完成,避免紙質化辦公週期過長等問題 2、手機打卡考勤方便智慧;3、員工通訊錄提高員工日常溝通效率。
價值:節省時間、縮減流程審批週期,提高工作效率。
二級內容:會議記錄、筆記、日程提醒、看板
特點:電子會議記錄、筆記、日程提醒、看板具有即時性,可快速傳遞企業價值資訊,避免紙質浪費 。
價值:無紙化辦公,節約列印費用、節省人力及時間成本。
三級內容:工作彙報、線上溝通、許可權管理、企業郵箱
特點:資料出錯可追根溯源,避免推諉、扯皮的現象。部門之間的資料共享,每一個環節都可互相監督,減少出錯率。企業郵箱確保傳遞資訊的統一性、完整性,減少出錯率。
價值:提高部門之間的監督力度,減少出錯率。
四級內容:電話會議、視訊會議
特點:打破傳統辦公的時間、地點限制,遠端會議、視訊,人機互動,近在咫尺。不僅降低了學習成本,讓跨區域協同辦公變得更為便捷高效,也極大地省下了的巨大的差旅費用。
價值:打破空間的限制,實現無障礙辦公。
五級內容:社交、智慧身份證
特點:無紙化辦公與社交有效融合,除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能。同時擁有豐富的第三方應用服務商,打破了傳統OA的空間限制。