企業OA系統部署有哪三個黃金時期?
當前企業OA系統已經成為資訊化建設的標配,上萬家企業通過OA辦公系統實現了辦公自動化,帶來了企業效率和效益的提升。
然而,對於何時部署企業OA系統,很多管理者各有觀點,難以統一。今天我們聯絡到九思軟體的OA專案總監,根據其服務上百家企業的經驗,對於何時部署該總監有著獨到的認識。
企業OA辦公系統作為資訊化辦公的第一臺階,是企業資訊化建設的必備一環。很多企業在資訊化轉型時,首先想到的就是企業OA辦公系統。眾所周知,OA對效率和管理意義重大,而部署時間,也與這兩者密切相關。
一般而言,企業OA系統無論何時部署都會給工作效率帶來巨大的提升;對管理效益來說,OA有一個累積的過程,這個過程有長有短,而有三個時期可以將這個過程極大縮短,我們稱之為“黃金時期”。
第一個黃金時期是企業剛剛起步階段。這個時期企業的人員、結構、制度等等一切都是新的,OA辦公系統與企業可以“零延遲”磨合,並依據其平臺特性將這一切在企業OA系統中顯化並統一成一個整體,使公司迅速進入角色,最大限度的發揮每個節點、制度、流程的作用,為新生企業帶來最大的管理效益。而且這一時期部署還可以OA成為企業成長的記錄者和見證者,最大限度的發揮知識管理和業務資料的價值。
第二個黃金時期是“瓶頸”階段,這也是傳統觀點認為部署企業OA系統的時期。這一時期,企業不斷髮展及不斷適應市場競爭的時:企業規模不斷在擴大,人員、裝置、環境等條件都在不斷的增長更新,人員流動加快。面對日益壯大的規模,傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支援,企業OA辦公系統部署需求最為強烈,而對管理的效益也可謂“立竿見影”。
第三個黃金時期是資訊化建設初期。對管理而言,這一時期部署企業OA系統可能沒有前兩個時期見效迅速,但有著重要的長遠意義。將企業OA辦公系統作為資訊化建設的支撐平臺,利用其強大的平臺和開放的介面,實現企業多系統資料的全方位整合,與系統內流程資料分析,簡化使用過程,加快資訊化建設程序。
現在很多企業錯過了“第一個黃金時期”,多是處在第二個和第三個黃金時期。當然也不能過分的苛刻在“黃金需求時期”部署,因為企業OA系統發揮最大的管理效能必須積累和深入企業業務管理後才行。最後,我們給企業的建議是儘早的部署企業OA辦公系統,畢竟相較於第一個黃金時期,其他的都是補救,當然越早越好。