九思答疑:你最關心的OA系統壽命有多長?
企事業單位在購買OA辦公系統軟體時,必然會思考一個問題,那就是這個東西我們究竟能夠用多久,就像我們在選購其他商品一樣,也會關心它是否能使用長久。
OA系統是否能夠使用長久,在於所選的企業OA系統在技術層面和設計理念上要領先於其他同類產品。產品具有穩定性、易用性、強擴充套件性等實用功能,保障企業在使用過程中經歷相當長的使用週期而不會落伍,並且在未來可以創新其他功能,這些主要體現在我們經常所說的二次開發性上。
OA的使用壽命很大程度上由二次開發性決定。目前市場上還是有很多OA廠商因為沒有創新緊跟時代發展的實力而無法滿足企業需求,被市場淘汰。
軟體的壽命大都與其語言架構有關,OA辦公軟體也不例外。從PHP、Domino、.net技術的沒落,到而今Java技術的興起就是最好的證明。相比之下,Java語言有著更嚴謹的J2EE架構,二次開發效能優良,也更加穩定,而且封裝了大量介面、構件,以多維門戶形式展現,OA系統支援各種部署模式、各種作業系統、各種資料庫和中介軟體,並具備完備的配置體系、介面體系和外掛體系,支援未來的不斷擴充套件,如此就增加了OA辦公系統的使用壽命。
其次,企業OA系統的使用壽命和流程也有很大關係,好的OA系統需要簡潔方便的流程。在業內,由九思軟體首創的B/S圖形化流程的設計理念是公認的最簡單的流程設計方法。圖形化的OA流程讓流程變得更加靈活,也將工作流程融進系統的不同功能中,來強化管理的自動化。同時在實施時,在幫助使用者學會設計流程的同時也要教會使用者設計流程的方法。
OA辦公自動化系統搭建完成之後,在系統裡可以辦理關於審批、釋出、管理公司的各項細節事務,能夠為企業工作人員省去不必要浪費時間,提高工作效率,充分享受資訊化管理所帶來的便利。