FileMaker:定製化App統一平臺,幫企業解決運營痛點
隨著萬眾創新、全民創業的熱潮不斷掀起,越來越多的中小企業不斷湧現。有企業就需要有運營,就會面臨資訊零散、流程低效以及現有技術不匹配的問題。傳統的解決辦法,要麼花費大量人力物力時間來開發完全匹配的應用,要麼選擇現有的應用,忍受它的種種不匹配、不便之處,相信很多企業都在內心呼喚過能解決它們的產品、技術出現。
而擁有全球 100 多萬活躍訂閱使用者的 FileMaker ,作為 Apple 全資子公司,三十多年來一直都致力於幫助客戶解決這些運營中遇到的問題,作為一個工作創新平臺, FileMaker 通過平臺可以針對自己的需求開發定製化 APP ,開發一次即可在包括移動裝置、雲端、本地環境等各個平臺使用。
定製化 App 統一平臺
眾所周知,在企業運營中,有很多傳統的模式,具體而言:
首先,是很多紙質檔案需要處理。紙質檔案有不易查詢,資料無法分析,容易丟失,字跡潦草等等缺點。很多公司會把紙質檔案生成 PDF 存在資料夾裡,但日積月累需要查詢時,可能需要層層開啟數個資料夾,有時甚至找不到需要的檔案。
其次,是孤島應用。平常一個公司會用到三個、五個甚至八個不同的 APP 或系統,比如用微信做溝通,用用友、管家婆做進銷存,用金蝶做財務,還有口袋管家等做各種方面需求的管理。這些應用系統、 APP 之間互不相通,資料都是以孤島形式存在的。即便司空見慣的 Excel 表格,既沒辦法多人協同辦公,又經常會出現人為失誤。而只要出現一個錯誤,則全盤皆錯。
基於此, FileMaker 可以提供及時的資訊,無論在辦公室的老闆,還是在外勤的員工,他們無需電話和郵件,只要開啟 iPad 或 iPhone 就可以檢視最及時的資訊。
此外, FileMaker 符合公司特定業務需求,不用去忍受其他 APP 的使用習慣,也不用再找開發人員去開發,付出大量時間、精力及資金成本。它可以通過簡單的拖拽,建立資料之間的聯絡,做到資料分析、總和報表等事務。
不僅如此, FileMaker 針對不同的平臺有不同的軟體,如果要在電腦端使用,無論是 Windows 還是 Mac 都會用到 FileMaker Pro Advanced 這款軟體,安裝上去就可以進行定製化開發。開發好之後,我們就可以把檔案上傳到伺服器或雲端來使用。上傳之後,可以通過 iOS 裝置如 iPad 或 iPhone ,下載免費的 FileMaker Go 連線到伺服器端訪問資料,編輯、查詢等,電腦端還是使用同一款軟體。同時,在網頁端開發一次就可以釋出網頁版,通過網頁端輸入網頁地址,無論用移動裝置或電腦都可以訪問到相同的資料。
值得一提的是, FileMaker 的生態系統並不是一個封閉的系統,是可以跟很多外部系統及硬體進行整合來使用的。很多客戶自己花錢開發系統,在選擇 FileMaker 的同時,不願放棄已有系統。對於 FileMaker 來說,這不是問題。
據瞭解, FileMaker 可以跟客戶已有的系統一起連線使用 , 做資料傳輸。 FileMaker 有 RESTful 的 API ,有 curl 、 JSON 、 PHP ,這些都可以跟很多網路服務平臺進行對接。 ODBC 、 JDBC 是內建的, FileMaker 可以跟 Oracle 資料庫進行資料傳輸,還可以跟掃碼器、 POS 印表機做硬體的對接。
幫企業解決運營痛點
目前,已有很多企業通過 FileMaker ,解決日常業務運營的痛點,其中有幾個典型案例,值得一看:
AA 健身,這是一家 2013 年創立健身 作室,在北京開設 2 家店,總共 1500 名會員;每家店 9 臺 iPad 用於日常運營和會員訓練,創始 袁其衛自學 FileMaker ,幾個月就開發好自己的定製化
據他介紹,過去 AA 健身的業務挑戰包括:大量紙質表單記錄客戶資訊和運動資料,難以儲存、查詢和管理,易出錯或丟失,使用者體驗較差;依靠人工和表單進行排課和教練安排,無法追蹤教練行程;每月耗費大量時間進行場館運營總結和員 資結算;多場館管理。
通過使用 FileMaker ,幾個月後取得成效:所有客戶資訊歸結於 處,方便歷史追溯、新增新資料,並有針對性地進 鍛鍊;與微信對接,客戶可自行預約,且客戶鍛鍊資料視覺化電子化,客戶滿意度顯著提升;實時根據教練情況作出課程安排和更新,全體員 共享實時資料;在 iPad 和 iPhone 上管理場館運營和員工考勤,實時計算員工工資,檢視場館盈利。
另外一家企業重慶鑫陸達科技有限公司,在摩托 車零部的進出 口行業已 10 餘年,僅 12 名員工,每年出口額近 3000 萬美元,該公司遭遇的難題是:物料資料龐大不好查詢;經手 太多不知道最新版是哪 個; 個單多人操作效率低下,錯誤率高。
為此,該公司通過使用 FileMaker ,大大提高了業務效率,重慶鑫陸達科技有限公司總經理吳曙貴表示:“萬事開頭難,轉變行為要先從轉變意識開始。我們是重慶摩托 版塊裡面第 家使用 FileMaker 定製化 App 的, FileMaker 的開發理 ? 念非常先進,我們現在做的設計都有較強的前瞻性,管理效率 下子就提上來了”
由此可見,打通移動裝置、雲端和本地環境的連線,快速適配企業特點,大幅降低開發成本、員工學習成本,實現多平臺資料共享是這個時代中小企業數字化的共同追求,正是 filemaker 真正的價值所在。