Ultimus BPM 市場營銷費用解決方案
Ultimus BPM 市場營銷費用解決方案
解決方案簡介
實現營銷費用閉環管理、建立以促銷活動為主線的費用預算、費用申請、費用變更、費用督導、費用核銷、費用分析為核心的營銷費用控制體系。
面臨的問題和挑戰
· 原系統是基於單純的費用審批而設計的.
· 沒有形成 PDCA 全過程覆蓋，缺少費用立項、費用變更與費用督導等環節；
· 活動方案的報批與費用申請是兩條線，各級審批者無法從流程中獲得數據支持；
· 管理較為粗放，所有費用均為打包申請，與費用發生門店沒有掛鉤，無法知曉在某個門店發生的投入；
· 管理存在漏洞，在申請環節中，該系統對費用申請的準確性沒有強制要求，因此實際執行往往出入較大
解決方案詳述
1、解決方案架構圖
2、主要功能
P（預算、立項）
§ 年度預算落實到具體科目月份、品牌、省份、城市
§ 公司發起的全國性、區域性活動；市場發起的區域性活動、單個市場品牌專項活動全部全部線上審批，後續申請費用時關聯此活動項目
§ 審批過程中，每個審批人都能通過表單內嵌預算信息，了解到某市場、品牌、經營年度預算使用情況，做到心中有數
·
· D（申請、變更）
§ 費用申請入口（根據權限配置營銷經理、辦事處、總部對應不同的費用申請單）
§ 費用申請：落實到品牌、經銷商、門店使費用更加有效落地，同時申請單嵌套的預算信息使審批人批復意見有了依據
§ 清晰透明、授權明確在費用申請流程中逐一體現
§ 費用減少流程，表單很簡單，但內含復雜的約束條件
·
· C（督導、核銷）
§ 費用督導流程（發起——分配——執行——反饋）
§ 符合巡查條件的申請自動導入到巡查看板，巡查經理可根據督導人員合理安排巡查工作
§ 費用督導:針對每條費用申請單，列出核查結果，減少違規現象
§ 費用核銷：待核銷後面的數字，提示該營銷經理有需要核銷的申請
§ 需要核銷信息系統自動根據申請單導入，審批各環節根據提供的憑證，修改最終確認金額
·
· A（分析、報表）
§
及時了解費銷情況，為經營活動提供數據支持。
支持按省份、市場、費用科目、年份、品牌、項目等統計維度
§ 明細數據查詢：可通過明細查詢到費用申請、核銷等對應的明細數據
§ 每一筆申請、減少、核銷審批詳情都可以查到，便於後續分析改進
3、方案特點及客戶價值
· 覆蓋了包括投入預算、費用申請、變更、巡查及核銷的營銷活動的全過程管理。
· 以項目管理的方式來管理全國及區域性營銷活動。
· 涵蓋了營銷投入所有費用分類。
· 建立全面的分析報表。
關於 Ultimus 公司
Ultimus 是企業,流程管理,BPM,工作流,自動化軟件及服務全球的領導廠商，提供最優秀的企業流程自動化和流程改進的解決方案。Ultimus 在歐洲、北美洲、亞洲、中東及南美洲都擁有企業及業務據點，經由各營運中心及遍布全球 80 個國家、100 家以上合作夥伴所組成的網絡，已有2,000 多家客戶部署了 Ultimus BPM Suite，以解決在企業流程管理方面所面臨的挑戰。客戶包括：江森自控、西門子、歐姆龍、Sony、富士康、Citizens Bank、招商銀行、百時美施貴寶、奇正藏藥、屈臣氏、百威英博、青島啤酒、上海申通地鐵集團、深圳水務集團、香港公開大學等，涵括制造、金融、醫藥、零售分銷、服務、政府、教育等各種行業。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企業流程管理，能夠協助企業進行流程全生命周期管理，包括模型化、自動化、管理及優化企業每一支核心流程。Ultimus 提供超過400個即買即用(Out of box)功能，獨創流程自適應技術(Adaptive Discovery)應對企業流程快速自動化及自適應變化，真正達到流程隨需應變。透過 Ultimus 的企業流程開發方法論 (Business Process Development Methodology) ，能幫助公司加快部署流程管理系統的腳步，並整合既有應用軟件如ERP、CRM、SharePoint 、Office系列，讓企業在最短時間內獲得最佳效益並持續精進。
Ultimus 獲得Gartner、Forrester等研究機構的高度推薦，Ultimus 也五度榮獲 Deloitte & Touche 所頒發的“ 500 家成長最快的技術公司”(Technology Fast 500 Award)，並四次入選“500 大成長最快速企業”之列。此外， 國內著名咨詢機構AMT 2006年起多次頒發“BPM Top5 ”第一名給 Ultimus BPM Suite，肯定它的超強功能。國內制造業專業機構 e-works 2006年起多次頒發“中國制造業信息化優秀產品”給Ultimus。同時，欲知更多 Ultimus 的相關資料，請訪問 Ultimus 網站：
www.ultimus.com.cn 、或以電子郵件：[email protected] 或致電 Ultimus 中國公司：400 086 0698 洽詢。
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