Excel常用函數總結
Excel常用函數總結
1. VLOOKUP函數
常見形式
問題描述：將下圖中G列的數據根據學生的姓名填充到D列。
公式解析：
=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$16,2,FALSE)
參數1：需要查詢的數據
參數2：指定查詢的區域，必須包含查找值和返回值，且第1列必須是查找值
參數3：$F$2:$G$16區域的第2例
參數4：指定的查找方式，TRUE表示模糊 查找，FALSE表示精確查找
解法之二
上圖中的問題也可使用INDEX+MATCH解決，如下如圖所示。
公式解析：
=INDEX($G$2:$G$16,MATCH(A2,$F$2:$F$16,0))
先用MATCH函數在$F$2:$F$16區域查找A2的位置，在使用INDEX引用$G$2:$G$16區域該位置上的數據
返回多列查詢結果
問題描述：將下圖中C、D列的數據根學生的姓名分別填充到對應的G、H列。
公式解析：
=VLOOKUP($F2,$A$2:$D$16,COLUMN(C:C),FALSE)
COLUMN(C:C)，返回C列的列號
逆向查找
問題描述：
將下圖中A列學生的姓名根據相應的學號填充到E列。
公式解析：
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$16,$A$2:$A$16),2,FALSE)
多條件查找
問題描述：
下圖中根據姓名和班級將C列數據填充到G列。
公式解析：
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$B$2:$B$16&$A$2:$A$16,$C$2:$C$16),2,FALSE)
需使用Ctrl+Shift+Enter鍵
2. IF函數
公式解析：
=IF(A2>=60,"及格","不及格")
=IF(A2>=90,"優秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
公式解析：
=IF(AND(A2>=295,A2<=305),"合格","不合格")
等價於這個公式：
=IF(OR(A2<295,A2>305),"不合格","合格")
3. SUMIF函數
單條件求和
公式解析：
=SUMIF(A$2:A$10,">="&C2)
參數1：求和區域
參數2：求和條件
公式解析：
=SUMIF($B$2:$B$10,$F2,C$2:C$10)
參數1：條件區域
參數2：求和條件
參數3：求和區域
多條件求和
公式解析：
=SUMIFS(D$2:D$12,$B$2:$B$12,$H2,$C$2:$C$12,$G2)
參數1：求和區域
參數2：條件1區域； 參數3：求和條件1
參數4：條件2區域； 參數5：求和條件2
據說可以寫很127個求和條件。
4. COUNTIF函數
單條件計數
公式解析：
=COUNTIF(B$2:B$16,D2)
參數1：計數區域
參數2：計數條件
多條件計數
公式解析：
=COUNTIFS(B$2:B$16,E2,C$2:C$16,">="&F2)
參數1：計數區域1； 參數2：計數條件1
參數3：計數區域2； 參數4：計數條件2
5. AVERAGEIF函數
單條件求平均值
公式解析：
=AVERAGEIF(B$2:B$16,$E2,C$2:C$16)
參數1：條件區域1
參數2：求值條件
參數3：求值區域
多條件求平均值
公式解析：
=AVERAGEIFS(C$2:C$16,C$2:C$16,">="&F2,B$2:B$16,$E2)
參數1：求值區域
參數2：條件1區域； 參數3：條件1；
參數4：條件2區域； 參數5：條件2；
6. 字符串函數
連接字符串
公式解析：
=A2&"-"&B2
也可以使用這個公式：
=CONCATENATE(A3,"-",B3)
截取字符串
公式解析：
=LEFT(A2,3)
也可用這個公式：
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
截取姓名可用這個公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))
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