步驟 1：創建郵件模板

1. 單擊“開始”>“新建郵件”。

2. 在郵件正文中，鍵入要作為自動答復發送的郵件。

3. 在郵件窗口中，單擊“文件”>“另存為”。
4. 在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，單擊“Outlook 模板”。

5. 在“文件名”框中，為郵件模板鍵入名稱，然後單擊“保存”。

步驟 2：為新電子郵件創建自動答復規則

1. 單擊“開始”>“規則”>“管理規則和通知”。

2. 在“規則和通知”對話框中，單擊“新建規則”。

3. 在“從空白規則開始”下，單擊“對我接收的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”。

4. 在“想要檢測何種條件?”下方，選中任何所需條件，然後單擊“下一步
   ”。通常，您不需要選擇任何項目。

5. 在“如何處理該郵件?”下方，選中“用特定模板答復”復選框。
6. 在“步驟 2: 編輯規則說明(單擊帶下劃線的值)”下，單擊“特定模板”。

7. 在“選擇答復模板”對話框的“查找”框中，單擊“文件系統中的用戶模板”。

8. 選擇上一節或所創建或下載，在您創建的模板，然後單擊打開>下一步。
9. 選中自動答復規則的任何例外。常見不能添加任何例外項，然後選擇下一步是。
10. 在“步驟 1: 指定規則的名稱”下，鍵入自動答復規則的名稱，然後單擊“完成”。

11. 您將看到一條消息，告知您的自動發送答復，Outlook 都必須運行。單擊確定，然後再次單擊確定。

“規則向導”中的“用特定模板答復

提示: 可以考慮創建 Outlook 任務或待辦事項提醒，以幫助您記住在希望停止發送自動答復時關閉此規則。

關閉自動答復

1. 選擇開始>規則>管理規則和通知。
2. 在電子郵件規則選項卡上的規則，請清除要關閉的規則旁邊的復選標記。

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