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如何才能讓項目團隊高效穩定?

團隊 理所應當 不扯皮 span bsp 原本 任務 需求 最好的

團隊成員有這樣或那樣的問題,必須要加強團隊管理。那麽如何才能讓團隊成為一個高效穩定的團隊呢?


馬斯洛說過有五種需求層次,而每個成員的需求層次是不一樣的,有的人註重薪水,有的人註重自我價值,有的人註重良好的工作氛圍。那麽針對每個人都要分析清楚他當前的需求層次是什麽,然後對於其困惑的地方要主動給於幫助,減少他的後顧之憂。





1. 直面薪資的問題


每個對薪資的態度不同,其實薪資問題不要避而不談,而是要直接的談。有人會說,薪資嘛,當然是越高越好,不可能讓成員滿意的。是的,不可能做到每個成員都對薪資滿意,但我們要做到的就是消除不滿意。


消除不滿意與達到滿意是兩個完全不同的概念。我就會直接問對方,你對自己的薪資不滿意嗎?其實所有有自知這明的人,都知道自己的水平應該在什麽樣的薪資範圍內。比如這個範圍有個下限與上限,我們可能給不了他上限,但要保證給到他下限。那麽與上限的那部分差額,就是我們要在其他方面去挖掘的。比如價值觀、團隊氛圍等。





2. 建立共同的價值觀


我經常跟團隊成員開會,談價值觀,有人會覺得,價值觀又不能當飯吃,是大人欺騙小孩的幌子。我倒是覺得價值觀是讓一個團隊能堅定的走在一起的關鍵,價值觀就是解決上面所謂的不能100%工作、不能主動工作的解藥。


每個人都有自己的價值觀,都有自己被肯定,體現出自我價值的需求,只要我們明確,我們有著共同的價值觀,一起為體現自我價值而努力。






3. 營造輕松、公平的氛圍


一個團隊的氛圍決定了每個成員的工作心情,而這種心情是效率的最佳保障。我們想想,如果大夥在一起工作,都死去沈沈的,那就不要說效率了,有問題不扯皮就不錯了。氛圍的營造就是需要項目經理或幾個外向的成員一起努力,讓大家在一種輕松的環境中工作。當然,氛圍不僅僅是體現輕松,而是要體現公平。




項目中經常會出問題,對待這些問題只要公平,哪怕受批評者也要感覺到理所應當,這對其他成員來講,是個最好的氛圍。因為他知道,錯會被批評,對會得到表揚,那麽,他唯一能做的就是“做好”。


舉個簡單的例子,一個100%努力工作的人與一個70%努力的人,如果一樣的表揚,你們兩個表現都很好。那麽對於100%努力的人來講,他知道自己比70%的人要更努力,但卻是同樣的表揚或者說項目經理根本看不到,那麽100%努力的人將只會付出70%來工作了。



4. 減少溝通的成本


有很多項目經理都沒有意識到什麽叫溝通成本。溝通成本就是在溝通上出現的問題,所導致的成本付出。舉個例子,面對面可以說清楚的問題,采用郵件的方式,幾次郵件回來不僅浪費了2個小時,還可能最後沒有達到互相理解。


什麽叫溝通?溝通不是訴說者訴說清楚就好了,而是訴說者要確保傾聽者完全理解了。所以,當發現溝通有問題時,不要怪傾聽者,肯定是訴說者有問題。在軟件項目中,經常因為溝通理解的問題,導致開發功能與期望的不一致而返工,影響項目進度的效率不是成員的開發效率,而是返工。一個原本只需要2小時任務,返工一般會花上20個小時的成本。



而且溝通造成的後果,往往是訴說方與傾聽方責任推托的對象,會造成員工情緒不穩,內部矛盾,嚴重者會導致團隊解散。因此,一定要做好溝通管理,在提高效率的同時,更是提高了團隊穩定。


最終,成功的團隊管理就是要達到以下目標:
消除薪資的不滿意度;
努力主動的工作;
項目團隊是他選擇留下來的主要因素。

如何才能讓項目團隊高效穩定?