我們開始著手做某些變化的時候，通常需要問一些基本問題：我們在做何事？什麽時候開始？我們需要什麽？我們能否按時完成？是否還需要幫助？時間多長？成本多大？這些問題通常是我們開始一個項目時需要回答的，問題的答案正是構建項目管理的重要組成部分--定義我們想做的事，以及我們能夠實現的最好方式。PRINCE2提供了一個標準化、結構化的項目管理方法，並融入了已證明成功的最佳實踐（bestpractice），通過為所有參與者提供的通用語言，便於被廣泛理解和接受。PRINCE鼓勵對項目責任正式的確認（誰具體負責什麽），強調項目交付什麽（what）、為何交付（why）、交付時間（when）、為誰交付（whom）。PRINCE2能帶給項目管理：整個項目流程（啟動、中期以及收尾）均在有效控制、組織之下；在決策關鍵點，重新審視項目計劃和業務狀況；自動管理和控制對計劃的任何偏離；股東和高級管理者只是在恰當的時機介入項目被廣泛承認，為項目管理交流提供了一個共同語言。對資源進行控制，對風險進行管理。對具體的項目來說，還具有以下益處：

　　每一層極的角色與責任定義明確；

　　通過例外管理，減少了不必要的官僚會議；

　　從高級長期規劃到低級中期規劃，項目規劃層極明確；將項目管理的技術性工作和管理工作區分了開來；

　　所有參與者對項目風險都有充分的認識；

　　變革管理的方式有助於減少風險。

　　使用PRINCE2，項目管理者能夠：

　　在項目開始前搭建參考標準作為項目啟動的先期條件

　　輔以明確定義的結構來委任人員、授權職責以及相互間交流

　　將項目切分為可管理、控制的各個階段，以便更精確的計劃

　　提供定期的、簡短的管理報告

　　在項目關鍵點上組織高級管理層和股東開會，這樣的會議被減少到最低限度

　　對於那些直接使用項目產出結果的人士，PRINCE2帶給他們：參加制定所有關於項目的決策

　　如果願意，可以完全監督項目每天的進展

對組織而言引入PRINCE2 有什麽好處？