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實例:供應商管理報表需求調研報告

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引言

隨著企業集團的生產規模擴張。為支撐全球供應鏈管理。對於供應商的管理和採購過程的監控已經不局限於簡單的交付以及價格的管理,眼下採購及供應商管理各個環節的操作分別在不同的系統下進行。而各個數據源都獨立存在,無法提供統一的數據支持;因此,為了實現對於數據分析以提供採購決策,建立報表體系成為必須。

業務目標

1、通過報表為採購決策提供數據分析與支撐

2、對供應商進行綜合評估以及管理,合理管理和引導供應商

3、對綜合採購成本進行把控。包含標準重要物料成本構建,

4、對採購過程進行跟蹤。以便對供應商進行財務控制和質量管理、對採購人員進行管理促進

5、提供採購績效的數據分析,

6、滿足各個層級採購的管理需求。

方案評估

報表的呈現以數據支持和分析為方式,保證數據源的準確性、及時性、動態性和方便性。

常規上的報表的開發方式有兩種:一種是自行運用軟件工具進行定制表格開發;還有一種是使用市場是成熟報表工具,調用各個有效數據源,實現表單實時動態呈現。

1、自行定制開發特點:

長處是:隨時變更需求,隨時能夠調用企業內部資源進行更改。

不足有:

(1)每一張表單都須要定制開發。不斷反復的工作量巨大,導致開發周期較長。

(2)對於相對獨立的報表開發。easy陷入冗雜和功能無法統一的結果。終於導致難以利用而無法管理

(3)擴展性較差,非常難實現對於變化的需求的應對處理,須要推翻重來的工作量較大。

(4)三因為專業所限和對於業務的理解深度,對於簡單報表easy做開發,可是對於有管理深度要求的報表以及圖標非常難理解。

(5)涉及到專業運算和統計分析的工具。須要更長的時間來學習和消化。才幹運用到統計報表中。

(6)因為重復的重復勞動,開發經驗和過程無法進行累積成為項目經驗和成長

2、利用市場上成熟的報表工具進行定制開發:

(1)避免代碼開發的長周期,和無法實現用戶的需求的情況(

(2)靈活的報表系統,降低固化定制報表的麻煩,能夠隨時抽取和變化表單樣式

(3)借助有經驗的報表人員,對於動態報表的把控能夠做的迅速快捷高效

(4)可借鑒對應其它公司的報表系統的經驗

(5)知識的轉移。培訓和學習。各個詳細使用人員都方便的應用,不再依賴於開發者。

3、選擇結論

通過上述比較,建議採用另外一種方式即選用市場成熟報表工具。利用專業的報表開發團隊進行定制開發。能夠實現。詳細需求實現步驟能夠分階段進行。

4、報表工具的選擇

依據集團現有系統和操作流程,選擇了帆軟FineReport報表軟件(www.finereport.com)。選擇其原由於:

(1)開放應用接口和很多其它資源

(2)多數據庫、多數據源支持,以支持多個應用平臺:OracleERP,UAP,用友,用友OA.手工系統。

(3)功能強大,是支持各種數據呈現、導入導出、數據分離、設計模式

(4)可嵌入性良好

(5)開發風險低。技術支持強大

(6)可擴展性搞,保證新的報表需求能及時完畢

(7)長期成本和維護成本低



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