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布蘭森、巴菲特等億萬富翁的八個時間管理技巧

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  站著開會、隨身攜帶筆記本、對幾乎任何事都說‘不’...關於如何管理時間,八個億萬富翁各有各的高招。

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Kevin Kruse的新書《成功人士管理時間的15個秘密》讓我很感興趣。在書中,他采訪了七位億萬富翁,13位奧運會運動員,以及239位企業家。

這本書簡明易懂,內容不錯。其中讓我印象最深的是這個世界上那些成功人士的時間管理技巧。

1. 理查德·布蘭森(Richard Branson),維珍集團(Virgin Group)創始人

“我最常用的技巧是站著開會。這是一個快速進入正題,然後作出決策,最終完成工作一氣呵成的方法。如果有條件允許,我有時甚至會更進了一步:邊走邊開會。”

“我在旅行時只拿幾樣物品,其中就有一個筆記本......如果沒有這個小小的筆記本我永遠無法建立起維珍這麽大的集團。如果你有一個想法但沒有把它寫下來,第二天早上可能就會忘得一幹二凈。”

如果有時他的筆記本沒在身邊,他就會在護照上寫下他的想法。

2.沃倫·巴菲特(Warren Buffett),美國商業巨頭,投資者和慈善家

“成功人士和非常成功人士之間的區別是非常成功的人幾乎對所有事說‘不’。”

成功創業者知道他們需要做好的事,而對其他所有事說“不”。

喬布斯也曾說過:“人們以為專註意味著對你必須關註的事情說‘好’。但這根本不是專註一詞的意思。專註意味著要對其他幾百個好點子說‘不’。你必須仔細挑選。我其實對我們沒去做的事和我已經做到的事感到同樣驕傲。創新就是對1000件事說‘不’。”

3.Nathan Blecharczyk,Airbnb聯合創始人:

我盡量把早晨的時間留出來做“真正的工作”,我覺得我在早晨可以更專註。但有時遭到會議轟炸後很難再集中註意力,所以我會盡量將會議安排在當天晚些時候。”

4.Mike Cannon-Brookes,Atlassian聯合創始人

“一次只做一件事,不要同時處理多重任務!”

密西根大學大腦、認知與行動實驗室(Brain, Cognition, and Action Laboratory)主任David Meyer直言,透過訓練,人們固然可以更好地處理多任務,但就算訓練到筋疲力盡,仍然無法達到每次都全神貫註在一件事情上的效果。多任務的本意是為了追求效率,但Meyer的研究發現,同樣是完成兩項工作,一次只做一件事的人所花費的時間,比起在兩件事之間來回切換的人,節省了25%。

一次只解決一件事情並不是忽略其他的事情,而是循序漸進完成你的任務。只有這樣才會真正有效地處理好你身邊的每一件事情。

5.Mark Cuban,達拉斯小牛隊老板

“除非有人開支票,否則絕不開會。”

6.Andrew Mason,Groupon聯合創始人兼前CEO

“基於我的經驗,成功人士區別於其他人的一個關鍵是他們把自律當成一種習慣。三分靠智力,七分靠自律。”

7.Dustin Moskovitz,Facebook和Asana聯合創始人

“在每周騰出一天時間,讓你和你的團隊可以專註於完成個人的工作,不會受到像會議等事的任何幹擾。在Asana,我們建立了‘周三無會議’制度,旨在提高整個公司的工作流程和生產效率。”

8.Andy Grove,英特爾前總裁

“我的一天結束,是當我累了準備回家時,而不是當我完成工作時。我從來沒有在哪一天完成工作,因為我們總是有更多的工作需要去做,更多工作的應該去做,更多的工作可以去做。”

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