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如何用Word編輯參考文獻------這是引用一位大師的

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如何用Word編輯參考文獻
修改文獻是一件非常痛苦的事情,雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻,其實word本身就可以。 采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規範,自動排序和交叉引用。
1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。 將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一菜單,選擇“尾註”,“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2. 按要求的格式輸入參考文獻內容。 這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你願,別急。用鼠標 在最左側處選中尾註中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現一菜單,選擇“字體”,在第二張菜 單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明: 序號周圍有似隱似現的框,這表示所插入手稿的尾註是一種“域”,不必理會它。 插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。 在第一個參考文獻的前面有一條橫線

,你會發現無法刪除。它叫“尾註分隔符”。
4. 去除“尾註分隔符” :我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進入普通視圖。 按“視圖/腳註”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾註編輯框。 選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框,選擇“尾註分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾註延續分隔符”,也會出現一條橫線啊(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉後,再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用: 當你在文檔中第N次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一菜單,在引用類型中選擇“尾註 ”,引用內容為“尾註編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 註:若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註,這時後繼的尾註會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎麽辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後,按 “F9”鍵就可以完成手動更新

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