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管理經驗(二)——項目管理基礎

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開始準備信息系統項目管理師的考試,借機熟悉並掌握一些項目管理方面的知識。學習也有一段時日。考試的目的更是為了開闊自己的眼界,提升自己的能力,本篇博文僅是對項管內容緒論部分的總結。如圖示:

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先看我們的二級主題:項目、生命期、幹系人、管理。在這裏之所以我沒有標出他們之間的關系。實則是由於他們之間說簡單也簡單。說復雜也復雜,用一句話總結:項目管理主要涉及到項目是什麽、項目的整個階段、相關的人及其管理。用更簡潔的話說是:人、事、物、管理。

--“幹系人”(相關的人)

--“生命期”(實現的過程)

--“項目”(環繞的中心)

管理--


項目一級的內容不再多說。比較基礎。


生命期

項目生命期是為了更有效地進行管理控制,依據詳細情況,將項目分成的若幹階段,這些階段合在一起稱為項目生命期。



特征(隨時間延長)


費用和人員水平: -->-->

不確定性: ------->

幹系人影響產品能力: 高------->

變更和缺陷改動費用: 低------->


相信上面這些特征,對有些經驗的人們來看還是非常easy理解的。


幹系人


項目幹系人事實上涉及到了非常多個人或組織,他們的共同特征就是都與項目的進展有著或多或少。直接或間接的關系,它包含了全部的項目相關人員。當中關鍵幹系人有

PM、顧客、運行組織、團隊成員、管理團隊、出資人、有影響力的人、PMO


管理


它是“把各種知識、技能、手段、技術應用於項目活動之中,以達到項目的要求。”項目管理貫穿於項目的始終,也正是這次系統學習的主要目的,了解主要的知識理論。為日後靈活應用做好基礎。


項目管理過程主要涉及到九大管理知識域,其共包含44個項目管理過程,這裏就不得不提到一個很主要的概念PDCAPlan(計劃)、Do(運行)、Check(檢查)和Action(處理)。“適用於一切循序漸進的管理工作”。PDCA循環與這裏提到的項目管理過程存在著明顯的相應關系(見思維導圖)


PDCA與九大項目管理知識域的映射例如以下圖:

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有人會說一看到九大知識領域、44個過程一定會暈,甚至有神一般的人物編出了一系列口訣來加深記憶。但我想說的經過了不斷的學習與反復,更有效果的是經歷一些項目的親身磨礪。這些內容相信對你來說一定非常好理解,當中講到的理論無不是我們做項目管理須要考慮的各個方面,怎樣理論結合實際。僅僅等自己親身實踐了。。。



事實上一本書一篇文章,緒論部分是最重要的,它往往可以點出全書的主要脈絡,也便是我們後面學習的線索。這便為後面的繼續進行指明了方向。


項目管理,總會說沒有什麽絕對性的內容。隨著每一個人不斷的經歷漸漸的也就積累了管理的經驗。但就像設計模式一樣,一些總結好的經驗或方法已經經過了別人頭破血流的嘗試,我們何不積極採納與嘗試。



這次對信息系統項目管理師考試的系統學習,也並不代表自己拋棄技術、立刻走向管理的方向,但管理是每一個人或大或小、或多或少都會接觸或應用的,僅僅期通過這次的以考促學,提升自己管理方面的能力。也為以後很多其它的帶領項目、團隊做好準備!



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