【Prince2科普】P2七大主題之計劃
今天我們學習第四個主題:計劃
目的是通過定義交付產品的方式、在哪裏、如何、由誰並估算多少時間、多少成本從而促進溝通與控制,說白了就是編制計劃。
PRINCE2建議用三個層次的計劃來反應項目階段和小組不同層次的管理需求,這三大計劃分別是項目計劃,階段計劃和小組計劃。
在prince2中還有一個計劃就是收益評審計劃,在商業論證中提到過,可以再回顧看看。
另外還有一個計劃,叫例外計劃,是為適當管理層準備的,為從允許偏差的偏離中恢復所要采取行動的計劃。
如果得到批準,例外計劃就將取代已處於例外狀況的原計劃,成為新的項目計劃或當前的階段計劃,並被設定為基線。
例外管理是七大原則之一,非常重要。
編制計劃在書第
1、設計計劃
技術如何才能更好的展現計劃?影響因素很多,匯報對象是什麽、表現形式和布局、編制計劃的工具、估算方法,是圖表表示還是文字表示。
2、定義和分析產品
這就使用到了PRINCE2中專業的基於產品的規劃技術,識別定義和分析產品,其中又包括了四個步驟:
A、編寫項目產品描述,僅適用於項目計劃
B、創建產品分解結構,就是PBS
C、編寫產品描述
D、創建產品流程圖
3、識別活動與依賴關系
其實就是分解成活動清單,相當於pmp裏的定義活動,而依賴關系就是pmp中提到的依賴關系一樣,有強制性依賴,選擇性依賴,內部依賴和外部依賴
4、準備估算
估算需要多少時間跟資源,跟pmp的估算資源活動差不多
5、第五步準備進度表
進度表定義了每個活動將在什麽時間進行。可以人工編制也可以用計算機為基礎的編制和控制工具來完成。有八個步驟:
A、定義活動順序
B、評估資源可獲得性
C、分配資源
D、平衡資源的使用
E、批準控制點
F、定義裏程碑
G、計算總體資源要求和成本
H、展示進度表
6、記錄計劃
7、分析風險
PRINCE2書後面的附錄A有建議的計劃組成可以好好看看。
【Prince2科普】P2七大主題之計劃