做工作流設計的項目時，有時有幾十個之多的流程須要做，並且時間有限，怎樣把這些流程在有限的時間內設計完畢，並且達到預定要求成為這個項目須要解決的主要問題。

為了更好的完畢此次的工作流項目實施，在這裏借鑒了一些項目管理的知識對項目進行了管理，這裏僅作為一些探討交流。

在此將其定義為小飛魚OA工作流實施法。

需求範圍

首先須要溝通確認需求範圍，都有哪些是本次項目中須要完畢的，大概溝通之後先確認了要實施的流程數量。至於詳細內容因為開始之初並沒有全然的溝通內容，假設能夠有對應的表單和流程文檔能夠更好的進行範圍確認。

時間管理

從時間上看，時間一般都要求緊張，所以依照工作總量分配每日工作量，並且中間還會有突發情況的意外時間占用，須要充分考慮時間預留。因為中間發生出差等情況及表單電子化及流程表填寫不及時的情況也導致總體時間延後的情況出現，但並沒有因為我方原因造成時間延誤。

中間一段時間為了配合需求方的文檔高速提供速度。進行了對應的趕工處理。

風險管理

風險方面一個主要是時間的方面，另外還有就是數據管理的風險，全部做過的流程都須要及時進行備份管理，並做每天做網絡的雲存儲數據備份，這樣即使出現表單程序調試錯誤的情況也能夠及時進行數據恢復操作。

質量管理

為了控制流程設計的質量，在開始實現之初，就與對方溝通確認先對總體流程進行分類對表單和流程建立了對應的管理類別以方便後期維護和管理；並且對設計的表單制定了質量標準並結合之前的一篇文章中總結的工作流設計制作規範。並將標準形成文檔並可被反復實現及學習。對於昨完的流程，與需求方共同對流程進行測試。這當然也就要求流程設計之初就須要全面考慮流程的測試問題並進行對應的測試準備設置。

溝通管理

因為其詳細流程原來都是採用紙質表格流轉。並沒有形成電子文檔。為了更好的溝通其對流程描寫敘述，設計了《工作流流程描寫敘述工具表》。通過將流程表單電子化並配合填寫流程描寫敘述工具表來達到對流程清晰溝通。避免需求出現偏差。中間有對表單異議或需求理解有問題的時候，及時通過網絡溝通工具進行交流確認。避免理解偏差。

總體管理

對於項目總體，因為需求方提供的表單是整個項目進度進展的關鍵，而流程相對來說就弱化非常多，所以緊要之急是先處理完畢對應表單，再分步進行流程的設計實施。而這樣將表單與流程分開來設計相同也出現了對各個分流程的進度須要進行詳細管理。這裏設計了一個進度管理文件夾對各流程進行了統一的管理。為了將這麽多的流程進行區分，高速定位，特將每一個流程獨立進行編號，通過編號能夠高速定位流程精確管理。

經過以上一些項目管理工作。各項管理內容一定能夠有序進行進展順利。取得項目的圓滿成功。

參考內容：

通達OA 小飛魚關於OA工作流實施應用過程中設計規範的建議
http://blog.csdn.net/upi2u/article/details/38383787

通達OA技術交流群 QQ群號：378591362

通達OA 小飛魚OA實施法：以項目管理的方式來推進工作流設計項目實施