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你所須要知道的項目管理知識

控制 包含 pos 能夠 con 結束時間 經理 人員 困難

原創文章。轉載請註明。
當你在一個新環境、面對一個復雜的項目須要由你來負責的時候,請不要驚慌著急,經過我多年實踐經驗,通過下面幾點能夠幫到你。
一、分解項目。

對於復雜龐大的項目,首先要做的就是嘗試把它分解為各個小項目,再分別為這些小項目做項目計劃。

並找出哪些是關鍵項目或裏程碑,評估每一個小項目的困難度與所須要的資源。


最後利用甘特圖或流程圖將全部項目串起來,拼接出整個大項目。


二、控制項目進度。在上一步基礎上,制定整個項目的具體計劃。須要制定兩份具體計劃,一份如果所須要資源無限,叫無限資源計劃。

另外一份依據實際情況制定,叫有限資源計劃。資源主要包含人力資源、物質資源及其他非物質資源。項目計劃須嚴格且嚴謹地制定。
在一條時間軸上,從項目開始到無限資源計劃結束的這段時間稱為紅區。

從無限資源計劃結束到有限資源計劃結束這段時間稱為黃區。有限資源計劃結束後的時間稱為綠區。
假設公司對於項目的期望結束時間落在了紅區,則作為項目經理的你須要找公司商討獲取很多其它資源再調整項目計劃。假設期望結束時間落在了黃區,則須要盡量調整項目計劃,同一時候向公司申請很多其它資源。

假設期望結束時間落在綠區,則可開始著手實施項目。
三、控制項目風險。項目風險主要分為任務不能按時完畢風險與任務完畢但質量不達標風險。

每個任務均須填寫項目風險評估表。做到主動風險預防。如果不幸問題發生,應及時調整項目計劃。


特別要註意任務完畢可是質量不達標的風險,因此質量控制尤為重要,須要制定嚴格的測試計劃。同一時候對過程與結果負責。


四、控制項目資源。沒有資源項目就無法開展。人的因素是決定性的,這裏主要講人力資源。包含全職與兼職的項目參與人。須要精確計算出每一個參與人實際能夠的參與時間,一般按小時計算。即使這樣,實際上也不easy估算出各參與人員的有效工作時間是多少。
特別是關鍵節點上的專家級兼職人員。他的時間有限。是一個不可控的風險,因此須要向公司確保專家的時間。

而且,應該區分不同任務。有選擇的選擇全職或兼職人員,或者外包,詳細情況視詳細問題而定。原則就是提升效率與質量並節省成本。

參與人員之間要保持良好溝通,古語有雲家和萬事興,相同地,參與人員和那麽項目就easy興。


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