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SD配置步驟清單

倉庫 -m 後臺 計算 分析 公司 總賬 組織 得到

  1. 定義銷售組織
  2. 定義分銷渠道
  3. 定義產品組
  4. 給公司代碼分配銷售組織
  5. 給銷售組織分配銷售渠道
  6. 給工廠分配銷售組織、分銷渠道
  7. 給銷售組織分配產品組
  8. 定義銷售範圍
  9. 定義裝運點
  10. 給工廠分配裝運點
  11. 維護工廠的裝運點確認
  12. 維護客戶號碼範圍
  13. 維護銷售憑證的語言鍵
  14. 給銷售範圍組合分配定價過程

01,定義銷售組織 後臺企業結構-定義-銷售和分銷-定義、復制、刪除、檢查銷售組織

02,定義分銷渠道 後臺企業結構-定義-銷售和分銷-定義、復制、刪除、檢查分銷渠道

03,定義產品組 後臺企業結構-定義-後勤常規-定義、復制、刪除、檢查部門

04,將銷售組織分配給公司代碼 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-給公司代碼分配銷售組織

在SAP中一個銷售組織只可以分配給一個公司代碼,但是一個公司代碼可以有多個銷售組織。銷售組織分配給一個公司代碼,只意味著這個銷售組織的銷售收入和財務上屬於這個公司代碼。如果是集團公司,銷售組織仍然可以銷售其他公司代碼的產品,構成跨公司銷售。

05,將分銷渠道分配給銷售組織 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配分銷渠道

06,將產品組分配給銷售組織 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配部門

07,設置銷售範圍 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-設置銷售範圍

SAP把銷售組織、分銷渠道、產品組的組合成為“銷售範圍”,業務含義是某個銷售組織通過某種分銷渠道經營某個產品組。

08,定義銷售辦公室 後臺企業結構-定義-銷售和分銷-維護銷售辦公室

09,定義銷售組 後臺企業結構-定義-銷售和分銷-維護銷售組

10,給銷售範圍分配銷售辦公室 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售範圍分配銷售辦公室

11,將銷售組分配給銷售辦公室 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售辦公室分配銷售組

12,將工廠分配給銷售組織/分銷渠道 後臺企業結構-分配-銷售和分銷-分配銷售組織-分銷渠道-工廠

13,定義起運點 後臺企業結構-定義-後勤執行-定義、復制、刪除、檢查起運點

14,定義裝載點 後臺企業結構-定義-後勤執行-維護裝載點

起運點之下可以細分裝載點,指明確定的裝在地點。發貨單中可註明裝載點。單裝載點是SD中可選的組織結構,沒有裝載點的定義SD也可使用。

15,將起運點分配給工廠 後臺企業結構-分配-後勤執行-給工廠分配起運點

16,定義運送條件 後臺後勤執行-裝運-基本發運功能-裝運點和收貨點確認-定義運送條件

17,定義裝載組 後臺後勤執行-裝運-基本發運功能-裝運點和收貨點確認-定義裝載組

18,分配起運點 後臺後勤執行-裝運-裝運點和收貨點確認-分配運送地點

19,分配揀配庫存地點 後臺後勤執行-裝運-揀配-確定揀配地點-分配揀配地點

SAP系統除了可以自動建議起運點之外,還可以自動建議貨物從哪個庫存地點揀配。

20,維護客戶賬戶組的銷售數據 後臺財務會計-應收賬目和應付賬目-客戶賬戶-主數據-創建客戶主記錄準備-定義帶有屏幕格式的賬戶組(客戶)

21,定義定價過程 後臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義並分配定價過程

系統預配置的定價過程中,價格“條件類型” ,銷售原價、折扣、返利、運費、保費、傭金、增值稅。

22,定義客戶和單據定價過程 後臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義並分配定價過程

23,定義定價過程確定 後臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義並分配定價過程

24,激活銷售單據的物料清單和排斥 後臺後勤執行-裝運-基本發運功能-列表/排斥

SAP使用和銷售定價類似的技術來定義“清單”和“排斥”。簡單地按客戶來決定哪些物料是可以銷售(“清單”),哪些物料是不可以銷售(“排斥”) 。

25,維護銷售單據的物料確定 後臺後勤執行-裝運-基本發運功能-物料確定-分配過程到銷售憑證類型

有些情況下,銷售訂單需要輸入的商品代碼不是本公司標準的物料主數據代碼,比如需要輸入的客戶的物料代碼。在SAP裏不需要將這些特殊的代碼維護成物料主數據,而只需要維護一個“物料確定”的規則,系統會將這些特殊代碼自動替換成物料主數據。“物料確定”規則是由銷售單據的類型決定的。

26,定義稅收確定規則 後臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義稅收確定規則

27,定義客戶稅分類和物料稅分類 後臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義主記錄數據相關性

在銷售訂單定價的過程中,銷項稅的具體稅率是由客戶和物料兩個因素決定的。客戶是通過客戶主數據中的“稅分類”參數決定的,而物料是通過物料主數據中的“稅分類”參數決定的。

28,定義物料賬戶分配組 後臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-檢查科目分配的相關主數據

在銷售訂單開票時,系統會自動生成發票的會計憑證,其中銷售收入科目在系統中可以由物料、客戶等因素決定。物料對銷售收入科目的決定作用是通過物料主數據中的“賬戶分配組”實現的。

29,維護銷售收入的總賬科目 後臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-分配總賬科目

30,在銷售單據擡頭等級分配更新組 後臺後勤常規-後勤信息系統-後勤數據倉庫-更新-更新控制-設置:銷售和分銷-更新組-在擡頭等級分配更新組

SAP後勤系統包含很多分析工具和分析報表,對於銷售和分析需要在本步中激活業務數據對後勤信息系統的信息更新,這些報表才會包含數據。本步是銷售單據擡頭的更新規則,是由銷售範圍、客戶和銷售單據類型來決定的。

31,在銷售單據項目等級分配更新組 後臺後勤常規-後勤信息系統-後勤數據倉庫-更新-更新控制-設置:銷售和分銷-更新組-在項目等級分配更新組

  本步是銷售單據項目級別的更新規則,由銷售範圍、客戶、物料銷售單據類型、行項目類別決定的。

32,設置合作夥伴確定 後臺銷售和分銷-基本功能-合作夥伴確定-設置合作夥伴確定

33,維護物料主數據的銷售視圖 前臺後勤-物料管理-物料主記錄-物料-創建(一般)-MM01立即

Material Master有很多不同的維度,適應不同的人/功能,

  比如基本視圖,就是物料的基本信息,物料名稱、計量單位等。 采購試圖就是針對采購的細分信息,如采購提前期、采購單位等。 同理,銷售視圖就是針對銷售模塊的細分,裏面維護了銷售所需要的信息。有些信息是使用SD所必須的,若沒有維護相應視圖,該物料就無法在SD中被使用。

34,前臺後勤-銷售和分銷-主數據-條件-按條件類型選擇-VK11-創建

35,維護銷項稅稅率 前臺後勤-銷售和分銷-主數據-條件-按條件類型選擇-VK11-創建

  銷項稅是在銷售訂單定價過程中計算的,通過稅碼來間接得到稅率。

36,維護訂貨方主數據的銷售視圖 前臺後勤-銷售和分銷-主數據-業務合作夥伴-客戶-創建-VD01

37,維護收貨方的銷售視圖 前臺後勤-銷售和分銷-主數據-業務合作夥伴-客戶-創建-VD01

38,將收貨方分配給訂貨方 前臺後勤-銷售和分銷-主數據-業務合作夥伴-客戶-更改-VD02

39,創建報價 後勤-銷售和分銷-銷售-報價-VA21-創建

40,創建銷售訂單 後勤-銷售和分銷-銷售-報價-後繼功能-V-01-訂單

41,創建外向交貨 後勤-銷售和分銷-裝運和運輸-外向交貨-創建-單個憑證-VL01N

42,揀配並發貨過賬 前臺後勤-銷售和分銷-裝運和運輸-外向交貨-更改-VL01N-單個憑證

43,創建發票憑證 前臺後勤-銷售和分銷-出具發票-出具發票憑證-VF01-創建

44,下達發票 前臺後勤-銷售和分銷-出具發票-出具發票憑證-VF02-修改

  將上步的銷售發票憑證過賬到財務會計

45,顯示銷售訂單明細清單 前臺後勤-銷售和分銷-銷售-信息系統-訂單-VA05-銷售訂單清單

46,銷售分析 前臺後勤-銷售和分銷-銷售信息系統-標準分析-MCTA-客戶

47,運行資產負債表 前臺會計-財務會計-總分類賬-信息系統-總賬報表-資產負債表/損益表/現金流-一般的-計劃/實際比較-年度計劃/實際比較S_ALR_87012253

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