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適合公司和個人的目標管理方法:OKR!

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1、定義

OKR就是Objectives and Key Results的簡稱,包括目標(Objectives)和關鍵結果(Key Results)兩個要素。 2、目的 就公司和團隊而言,OKR可以簡單易行的將團隊的戰略目標統一呈現出來,分解項目,落實負責人,並有效考核項目進展,使整個公司采取整齊劃一的行動。 就個人而言,OKR可以關註最重要的核心目標,並通過關鍵結果推動目標實現。 3、作用 公司及團隊: 目標分解: 董事會確定目標,將目標從上至下依次分解到部門、團隊和個人。 例如,某快銷品公司本季度目標為“季度銷量同比上漲10%”,將兩個關鍵結果“通過周年慶活動增加3%的銷量”和“通過經銷商和團購活動增加7%的銷量”分解到運營和銷售兩個部門,部門內部再具體分解任務。    計劃執行:可以從兩個時間(季度、年度)和三個組織維度(公司、團隊、個人)建立OKR體系。 例如,Google會制定年度OKR和季度OKR,而且從公司、團隊、經理到個人都有不同層級的OKR,這些OKR共同確保公司按計劃正常運營。 協商溝通:員工與管理者共同協商設置OKR目標。例如,員工說,我想做X,雇主說我想你做Y,最後他們妥協敲定折中的Z目標。 個人成長: 多維度發展:個人OKR包括了工作、家庭、學習、興趣、健康等多個方面,可以確保個人的多維度平衡發展。 例如,可以制定提升與家人親密度的目標,並分解為:全家出遊2次,每天與伴侶聊天15分鐘,每周一次親子活動等關鍵結果。 跟進進度:每季度總結和調整OKR,隨時掌握目標實現的進度。 例如,一季度的學習計劃,關鍵結果1 :閱讀8本書(0.5,完成度偏低,讀完個人成長書籍2本,藝術類書籍2本) 4、關鍵 ①制定的目標要具有野心和挑戰性,並且有一定的難度。 ②目標是“可量化”的,不應該說“我希望把網站內容做好”,而應該說“我要把網站瀏覽量提高15%”。 ③關鍵結果要明確且有利於目標達成,可以用數字進行打分量化、推進目標定級。 ④每年、每季度對每一個關鍵結果打分,完成了得分是1,部分完成得分是0到1之間的一個數字,沒有進展的得分是0。 ⑤OKR的最理想得分是0.6-0.7分之間,如果很多目標的得分都達到1,說明目標定得太低不具有挑戰性;如果得分低於0.4分,則說明工作方法可能存在問題。但低分不應該受到懲罰,而應作為改進下個季度OKR的基礎。 ⑥制定的目標不要過多,就公司和團隊而言,目標4到6個比較合適,每個目標的關鍵結果不要超過4;就個人而言,全年目標(包括工作和生活)不要超過10個,每個目標的關鍵結果不要超過6個。 ⑦在每季度對目標進行總結時,可以根據實際情況增加和調整部分目標或關鍵結果,對於不打算完成或無法完成的部分不要刪除,但可以做出調整說明。 ⑧公司所有員工的OKR成績和結果應該在內部保持公開透明,這有益於公司內所有人了解其他人正在做的工作和下一步計劃,更有利於項目實行的任務分配和全體員工的步調一致。對個人而言,在社交平臺上公開自己的OKR,也有利於督促自己按進度完成目標。

5、實踐  

我的第三季度OKR作為一個實踐的小例子:  

目標1. 完成系統學習,撰寫部署文檔 關鍵結果1.1 深入學習新系統,掌握基本操作(0.6,總體掌握) 關鍵結果1.2 完成設備操作規程(1.0,已完成) 關鍵結果1.3 發表6篇部署文檔(0,未開始) 目標2. 每天閱讀、學習或寫作 關鍵結果2.1 閱讀、學習或寫作30分鐘的天數為50天(0.5,完成27天) 關鍵結果2.2 寫原創文章12篇(0.7,完成8篇) 關鍵結果2.3 閱讀8本書(0.5,讀完4本) 關鍵結果2.4 完成[架構師]課程20小時(0.8,完成15小時47分鐘) 目標3. 財富目標 關鍵結果3.1 記賬的天數為60天(1,已完成) 關鍵結果3.2 每周復盤自選股(1,已完成) 關鍵結果3.3 每月收入結余70%(0.8,開源節流) 目標4.練出馬甲線,體重70kg 關鍵結果4.1 熱量攝入未超標的天數為40天(0.5,未超標20天) 關鍵結果4.2 運動30分鐘的天數為50天(0.8,運動38天) 關鍵結果4.3 keep練習的天數為38天(0.5,keep練習19天) 目標5. 每天做時間規劃和記錄 關鍵結果5.1 每天寫晨間日記(1,完成) 關鍵結果5.2 時間投入達到B級的天數為60天(0.6,時間投資達到B級36天) 目標6. 人際交往目標 (1,恕不能透露細節) 目標7.學畫畫,玩攝影 關鍵結果7.1完成“每月一畫”4幅(1,完成) 關鍵結果7.2完成攝影創作(成品)4份(0.3,完成1份) 怎麽落實OKR和目標管理?最簡單的辦法就是將OKR和目標管理融入到周報這個業務場景中,可以持續更新跟進。讓周報真正的體現周目標,讓每個人都清楚的知道最應該做的事,讓Team Leader清楚團隊是否聚焦於最重要的目標。同時也能快速的調整目標,並快速的落實到每個團隊成員的行動中。

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