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哪些問題阻擋了企業實施移動OA辦公軟件的腳步

隨著OA知識的不斷普及以及OA軟件開發技術的不斷進步,企業用戶對移動OA軟件的了解變得越來越透徹。很多用戶在選型方面已經能夠做到功能適用、平臺先進、價格合理、適度超前等原則,找到最適合企業自身的個性化OA產品,剩下的問題就是企業內部應該如何去實施推廣了。筆者結合大量實施案例說說企業內部實施移動OA辦公軟件有哪些問題以及解決方法,供大家參考。

1、員工計算機水平有限

有些國企或政府事業單位,員工的年齡較大,對移動端應用不熟悉,學習起來也比較慢。對於這樣的情況,建議移動OA辦公軟件流程的設計要智能化、標準化,便於使用,多設置一些自動化的功能,如多種信息提醒方式等。

2、員工意識未能及時轉變

有些企業員工習慣了傳統的辦公方式,對PC端OA軟件或者移動OA辦公軟件的引進不夠重視,不習慣或者不願意使用。承元OA建議企業移動OA辦公軟件上線之前,企業內部可以開個動員會議,上線之後,再制定相關規章制度督促進行。

3、管理者沒有參與進來

有很多企業管理者認為移動OA辦公軟件只是員工的事情,自己沒有真正參與進來。一方面會影響員工的積極性,另一方面也會造成移動OA辦公軟件某些流程審批的不便,由此可見,企業管理者的積極參與作用不可忽視。

4、系統培訓過於泛化

這一點是很多企業容易犯的錯誤。不少企業在移動OA辦公軟件上線之前都會召開會議,將全體員工集中起來進行培訓,其實這樣的效果並不見得就好。承元OA建議對員工采取有針對性的培訓,按照組織或者部門來進行,最常用哪些功能就培訓哪些功能,這樣的培訓才可以更詳細、更有效率。

5、行政上未能采取相關措施

除了以上幾點,企業管理者在行政上也可以采取一些措施,適當的建立某些規章制度和鼓勵措施,讓大家慢慢習慣這種新的辦公方式,移動OA辦公軟件就會慢慢用起來,並發揮它的應用價值。

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