一套OA辦公系統多少錢？
阿新 • • 發佈：2017-07-31
購買一套OA辦公系統多少錢？這是很多用戶在OA規劃和選型時都需要考慮的問題，但讓很多人不能理解的是，為何不同用戶實施OA的成本投入差異非常大，從幾百萬的項目型OA，到幾十萬、十幾萬、幾萬元的產品型OA，再到幾千元、幾百元、甚至是免費OA。對於OA的成本評估，首先我們可以按以下兩種模式進行區分：
產品化實施：用戶對OA要求不高（有的是暫時無明確需求），只是購買和使用廠商標準產品的功能（一般包含安裝、培訓、實施等服務），可以滿足單位通用的辦公需求，實施周期短，價格一般在數千元到數萬元之間，不同廠商的產品、技術服務模式和定價等存在一定的差異。
OA定制開發：
影響OA項目價格的關鍵因素：
1、用戶對OA的要求
用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發等，最終投入的時間和成本不一樣。
2、廠商的因素
產品定價和服務策略：廠商對產品的定價策略，是否包含多級分銷機構，服務模式及其服務能力。
廠商產品的成熟度和擴展能力：成熟度高功能相對完善、系統運行穩定，維護工作量小；擴展能力強個性化的定制開發相對容易，且代價低。
產品的技術架構：不同廠商采用的技術架構不同，OA所需的系統軟件不同，費用組成也不一樣。
OA廠商常見的收費模式
那麽實施OA需要關註哪些投入呢？不同廠商的服務和收費模式不一樣，當前OA軟件公司一般有以下的收費模式：
1、基礎軟件費用（產品+系統軟件費用）
采用的國外OA開發平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統價格整體偏高。而asp和php開發的OA一般對技術人員的要求比較低，價格也比較低，但系統的安全性、性能、穩定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此，不同的廠商采用的技術不同，軟件的價格差異比較大。
2、按許可用戶數收費
有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費，如，30用戶、50用戶、100用戶等，這種收費模式所需的用戶數越多，費用也會越高。
3、按功能模塊的多少收費
有的OA軟件商采取按功能模塊的數量多少進行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也就越高。
4、OA定制開發（二次開發）費用
雖然產品化的OA有價格和實施周期的優勢，但OA定制開發更註重用戶需求的滿足和應用效果。
在OA標準產品不能滿足用戶的需求，需要進行個性化需求定制的時候，廠商需要額外投入人力進行定制開發，根據定制開發的復雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定制開發的OA項目，收費會比較高，當然這類用戶對OA應用的效果也要求比較高，成功的定制開發帶來的是用戶需求的深入滿足。
5、OA實施和服務的費用
OA現場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。
6、其他（按租用時間收費）
saas雲OA的系統和數據都在廠商的雲服務器上，用戶不用安裝oa采用網絡訪問，廠商按年或指定時間段收費。
承元OA擅長於功能擴展和二次開發，在服務收費方式上分為：標準產品、標準產品+二次開發兩種模式。我們與其問一套OA辦公系統多少錢，倒不如說根據用戶的具體要求，實施一個OA項目需要投入多少成本更為恰當。
其它可能產生的費用
我們不能僅僅關註購買OA軟件的費用，實施OA辦公系統，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件和網絡成本以及系統軟件成本等這些OA產品以外的費用。
1、硬件費用（OA服務器和網絡）
按照使用單位用戶數量的規模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置，如果用戶數不多，也可以用高端PC代替服務器。但如果存在分支機構、或需要異地訪問，則服務器可能需要部署在外部訪問，需要進行主機的托管，將OA服務器托管到電信的機房並租用一個外部IP，服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。
2、系統軟件費用（OA系統運行必須使用）
不同廠商采用的技術不同，運行OA所需的系統軟件也不同，一些系統軟件是商業付費的，需要最終用戶增加費用額外購買，OA運行所需的常見系統軟件如下：
（1）操作系統：如，windows、linux(一般開源免費)、unix。
（2）數據庫：如，Mysql（開源免費）、SQL Server（微軟、商業付費的）、Oracle（甲骨文、商業付費的）等。
（3）應用服務器：OA軟件目前絕大多數基於B/S結構，需要一個應用服務器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發的OA）、Tomcat（開源免費，Java開發的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發的OA）、websphere（IBM，Java開發的OA）、Apache（開源免費，PHP開發的OA）等。
（4）其他：IBM的Domino，基於Domino開發的OA必須的基礎平臺，IBM的產品價格一般比較貴，Domino也不例外。
其實，以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統項目的初始成本，但是作為一個有經驗的OA用戶，還需關註OA辦公系統應用的後續成本。後續成本主要包括OA維護的成本和二次開發的成本，軟件維護的成本取決於軟件的成熟度和可維護性，二次開發成本取決於用戶後續需求的調整情況。
由此也可以看出，一套OA辦公系統多少錢，也並不是一個所謂有經驗的人就可以隨便給出的答案，是由用戶的需求、廠商產品與服務等多個方面的因素決定的。如：承元OA，可以運行在開源免費的系統軟件上（如：Linux + Tomcat + Mysql組合），不但擁有很好的性能、穩定性和安全性，同時在無形中也為用戶節省了不少的系統軟件購買費用；而軟件定制開發平臺+遠程服務的模式，在確保服務質量和效率的同時，也降低了服務成本。
文章轉載於承元軟件官網：http://www.chysoft.net/files/article_1023.htm
產品化實施：用戶對OA要求不高（有的是暫時無明確需求），只是購買和使用廠商標準產品的功能（一般包含安裝、培訓、實施等服務），可以滿足單位通用的辦公需求，實施周期短，價格一般在數千元到數萬元之間，不同廠商的產品、技術服務模式和定價等存在一定的差異。
OA定制開發：
影響OA項目價格的關鍵因素：
1、用戶對OA的要求
用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發等，最終投入的時間和成本不一樣。
2、廠商的因素
產品定價和服務策略：廠商對產品的定價策略，是否包含多級分銷機構，服務模式及其服務能力。
廠商產品的成熟度和擴展能力：成熟度高功能相對完善、系統運行穩定，維護工作量小；擴展能力強個性化的定制開發相對容易，且代價低。
產品的技術架構：不同廠商采用的技術架構不同，OA所需的系統軟件不同，費用組成也不一樣。
OA廠商常見的收費模式
那麽實施OA需要關註哪些投入呢？不同廠商的服務和收費模式不一樣，當前OA軟件公司一般有以下的收費模式：
1、基礎軟件費用（產品+系統軟件費用）
采用的國外OA開發平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統價格整體偏高。而asp和php開發的OA一般對技術人員的要求比較低，價格也比較低，但系統的安全性、性能、穩定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此，不同的廠商采用的技術不同，軟件的價格差異比較大。
2、按許可用戶數收費
有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費，如，30用戶、50用戶、100用戶等，這種收費模式所需的用戶數越多，費用也會越高。
3、按功能模塊的多少收費
有的OA軟件商采取按功能模塊的數量多少進行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也就越高。
4、OA定制開發（二次開發）費用
雖然產品化的OA有價格和實施周期的優勢，但OA定制開發更註重用戶需求的滿足和應用效果。
在OA標準產品不能滿足用戶的需求，需要進行個性化需求定制的時候，廠商需要額外投入人力進行定制開發，根據定制開發的復雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定制開發的OA項目，收費會比較高，當然這類用戶對OA應用的效果也要求比較高，成功的定制開發帶來的是用戶需求的深入滿足。
5、OA實施和服務的費用
OA現場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。
6、其他（按租用時間收費）
saas雲OA的系統和數據都在廠商的雲服務器上，用戶不用安裝oa采用網絡訪問，廠商按年或指定時間段收費。
承元OA擅長於功能擴展和二次開發，在服務收費方式上分為：標準產品、標準產品+二次開發兩種模式。我們與其問一套OA辦公系統多少錢，倒不如說根據用戶的具體要求，實施一個OA項目需要投入多少成本更為恰當。
其它可能產生的費用
我們不能僅僅關註購買OA軟件的費用，實施OA辦公系統，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件和網絡成本以及系統軟件成本等這些OA產品以外的費用。
1、硬件費用（OA服務器和網絡）
按照使用單位用戶數量的規模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置，如果用戶數不多，也可以用高端PC代替服務器。但如果存在分支機構、或需要異地訪問，則服務器可能需要部署在外部訪問，需要進行主機的托管，將OA服務器托管到電信的機房並租用一個外部IP，服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。
2、系統軟件費用（OA系統運行必須使用）
不同廠商采用的技術不同，運行OA所需的系統軟件也不同，一些系統軟件是商業付費的，需要最終用戶增加費用額外購買，OA運行所需的常見系統軟件如下：
（1）操作系統：如，windows、linux(一般開源免費)、unix。
（2）數據庫：如，Mysql（開源免費）、SQL Server（微軟、商業付費的）、Oracle（甲骨文、商業付費的）等。
（3）應用服務器：OA軟件目前絕大多數基於B/S結構，需要一個應用服務器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發的OA）、Tomcat（開源免費，Java開發的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發的OA）、websphere（IBM，Java開發的OA）、Apache（開源免費，PHP開發的OA）等。
（4）其他：IBM的Domino，基於Domino開發的OA必須的基礎平臺，IBM的產品價格一般比較貴，Domino也不例外。
其實，以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統項目的初始成本，但是作為一個有經驗的OA用戶，還需關註OA辦公系統應用的後續成本。後續成本主要包括OA維護的成本和二次開發的成本，軟件維護的成本取決於軟件的成熟度和可維護性，二次開發成本取決於用戶後續需求的調整情況。
由此也可以看出，一套OA辦公系統多少錢，也並不是一個所謂有經驗的人就可以隨便給出的答案，是由用戶的需求、廠商產品與服務等多個方面的因素決定的。如：承元OA，可以運行在開源免費的系統軟件上（如：Linux + Tomcat + Mysql組合），不但擁有很好的性能、穩定性和安全性，同時在無形中也為用戶節省了不少的系統軟件購買費用；而軟件定制開發平臺+遠程服務的模式，在確保服務質量和效率的同時，也降低了服務成本。
文章轉載於承元軟件官網：http://www.chysoft.net/files/article_1023.htm
一套OA辦公系統多少錢？