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移動OA系統如何選型:按階段分需求

移動OA辦公系統選型,常常受到投入資金和IT行業知識的限制,容易陷入OA廠商低價競爭、廣告推廣的誤區。承元OA認為,移動OA選型應以需求為核心,但很多用戶常常在需求的把握上猶豫不決,尤其是面對五花八門的移動OA產品,選型更是無從下手。針對這種情況,承元OA提出建議:移動OA辦公系統選型,應該按照企業發展階段來把握需求,以需求引導選型,避免誤區,保證移動OA系統的成功實施。
第一階段-初級階段
這一階段,很多企業往往受到自身條件的限制,對移動OA系統的認識有限,需求往往把握不準,選型容易被外界因素誤導。建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的平臺型移動OA產品。一方面其功能簡單實用、便於用戶快速上手,另一方面,平臺型的移動OA辦公管理軟件具備極好的擴展性和靈活性,可以為下一階段的OA運用打好基礎。

第二階段-深化應用階段
隨著企業OA系統的上線,用戶對移動OA系統的認識進一步加強,必然會產生一些更為準確、細致的新需求。這個時候,能夠緊密貼合用戶需求進行靈活調整的移動OA產品就顯得尤為突出了。平臺型的移動OA產品,不論是從功能的適用性方面還是系統的靈活性和開放性方面來看,都是比較好的選擇,避免了第一階段需求把握不準而產生的選型錯誤。
第三階段-協同管理階段
處於這一發展階段的企業,其信息化管理達到了一定程度,企業內部往往存在多個獨立的信息化系統如 ERP、CRM等,需要一個綜合的協同管理平臺,集成、整合在所難免,傳統OA系統就很難實現這一需求。這也是中小企業信息化首推平臺型移動OA的最主要原因,平臺型移動OA獨有的靈活性和開放性,能夠很好的集成企業多個信息系統,消除信息孤島,實現信息化管理的和諧統一。

不難看出,平臺型移動OA辦公系統始終以用戶需求為導向,緊密圍繞用戶需求而轉變,能夠滿足企業不同發展階段的管理需求,是企業進行信息化建設的最佳選擇。

移動OA系統如何選型:按階段分需求