項目管理關鍵：第一時間匯報。什麽是第一時間，就是要在盡早把信息告訴項目幹系人。不要抱著等一等沒關系的念頭。很多東西事後匯報溝通，往往效果不好，還容易耽誤事情。項目管理中經常要寫的項目匯報的問題，項目匯報可以是給老板看的，也可以是給用戶看的，不管給誰看的，報告的及時性是放在首位的。因此，請“第一時間匯報”。有一個項目管理者老手，說過那麽一個例子，說的還挺好的。你不妨看看。

實例:

今天你和用戶開過了一次溝通的會議，又或者是一次項目的進度檢查的會議，記得一定在"第一時間"將會議紀要發給相關的人，這裏相關的人，不只是包括參加會議的人，也包括對項目關註的用戶方的負責人和自己的老板。

說起來"第一時間"這個詞，想起來電視節目中有一個"第一時間"的財經頻道，因為財經信息，股票信息都具有時效性，"第一時間"這個詞就是這個意思，要是哪天這個節目拿著當天前的股票點評半天，預測了未來幾天該股票的走向，而且都預測的很準，可是卻在錄制好的幾天後才播出，那節目主持人就算是不被用戶給拍 磚頭，也要被扔一臉的雞蛋!

同樣對於一些用戶負責人和老板也知道有延遲風險，而且擔心延遲的項目，如果你和用戶開完了會，自己心裏知道項目的所有風險，也辛苦的加班加點的在那裏通過並行工作方法，關鍵路徑時間壓縮法而埋頭工作，可是卻沒有把每次的進度，匯報給關心進度情況的用戶方的負責人，還有你的老板的話，正如股票節目做完之後幾 天後才播出一樣，你的所有努力都要大打折扣，而且還會給老板和用戶留下一個你對項目實施漠不關心，沒有很好的進行項目進度控制的印象。

別讓老板以為你把他忘了，時刻提醒老板和用戶負責人：我，正在努力的為項目完成而拼命的努力，請看我最近的工作進度和未來的進度安排的報告。

有時候項目管理得好不好，不是你也個人的事情，需要讓更多幹系人知道。因為及時匯報工作，不僅是你本職工作，更是你讓客戶和幹系人更加了解項目情況和重視項目的方法。有他們參與，你也許能夠減少很多一些潛在的阻力哦。

本文轉載自拓源優課：www.toyoke.com

項目管理關鍵：第一時間匯報