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大公司的PMO都有哪些角色

很多大公司已經有了自己成熟的項目管理體系了。對應這些管理體系需要建立與其相適應的PMO,這樣子,才能讓企業在線新的管理模式更好的發展下去。那麽,大公司的PMO都有哪些角色呢?對於一些職能型大公司想要引入項目管理理念,不妨先了解清楚PMO都有哪些角色吧。

企業實施項目管理戰略規劃,建立項目管理體系的第一步是設立負責推動項目管理的組織。這樣的組織通常成為項目管理辦公室(PMO,Project Management Office)。企業高層直接領導項目管理辦公室(PMO)的工作,是實施項目管理戰略規劃的關鍵。

項目管理辦公室(PMO)是在組織內部將項目管理的實踐、過程、運作形式化和標準化的部門。通過標準化的方法和流程實施和反復使用,可以確保項目成功的機率上升。PMO是組織內部項目管理最優實踐的中心,是企業提高項目分析、設計、管理、檢查等方面能力的關鍵資源。

PMO是企業項目管理的核心,它在企業項目管理中起著至觀重要的作用。不同的企業的PMO的設計會有所不同,一般來講,PMO可以執行以下三種角色:

1. 項目管理的支持者:為項目管理提供管理支持、行政支持、培訓、咨詢顧問、技術服務、知識管理等支持服務。

2. 項目的控制者:

a) 資源的分配:為組織的項目分配所需要的資源,確保組織資源在項目中使用的最優化。

b) 項目計劃審批:對每一個所支持項目的項目計劃負責,進行項目計劃的審核,保證項目計劃的可行性和最優化。

c) 項目檢查和分析:持續監控項目,確保項目按照計劃執行,並能夠成功完成。

3. 項目戰略的管理者:

a) 制定項目管理的標準:為組織開發和選用適用的項目管理方法論、流程和工具,並形成統一的標準。

b) 建立組織的項目管理文化:證明的價值,形成項目管理的統一認識,並在組織內部推行項目管理的標準。

c) 項目群管理(Project Portfolio Management):確保所有要執行的項目能夠圍繞著組織的目標,並且能夠為公司帶來相應的利益。

無論是IBM公司,還是HP公司在其項目管理體系的建設過程中,都設有類似的項目管理辦公室的組織,並發揮著重要的作用。所以,對於那些想要引進項目管理方式來革新管理模式的企業,了解清楚普通PMO的角色組成,再根據公司實際情況設立符合公司組織機構的項目管理辦公室,會更容易實現。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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