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【執行力決定命】第8集《時間管理,讓工作和生活井井有條》

職場、手段、執行力、加薪、

音頻原文」http://dwz.cn/6sB211

大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享時間管理,讓工作和生活井井有條,這個話題不但和工作有關系,也和生活關系也很大。



成功人士是事業有成,家庭照顧的很好,工作之余能陪家人過快樂的家庭生活,這不可能只是運氣,也未必是他非常的努力,大部分原因是因為時間分配的很合理。所以有些企業基層及中層人員抱怨我工作忙的連陪家裏人的時間也沒有了,家裏人對我意見很大。這個時候需要反省,是不是自己在時間管理上出了問題。

所以說時間管理不僅僅是工作的管理,也包含著業余時間的管理

不僅僅是在企業裏的管理,同時也包含著家庭生活、業余時間、業余愛好的管理。也就是說,時間管理應該是包含著生活中所有時間的合理利用和支配。



有人問:我真的可以控制時間嗎?

對, 一天只有86400秒,一直滴滴答答的流逝,你對時間其實是無能為力,又何談管理時間呢?你沒有意識到“時間管理”的焦點根本就不應該時間,而應該是我們自己。

日常中,你能控制時間,但是你不能控制你的大腦。



你是不是有這樣的經歷?當你在做某一項工作和事務的時候,腦子裏經常會蹦出各種不同的需求。比如你想安心下來看2小時的書,哎。。。。大腦會蹦出來想喝水,然後喝水的時候自然的打開電視,有順道看會新聞.,就這樣,一個小時過去了,可能書還沒看幾頁。很多時候甚至你自己都沒有意識到,你的大腦不停地超控你的註意力,你就這麽輕易的被你的大腦所左右。你已經不知不覺的變成了大腦的奴隸。盡管你不斷在用它思考,但是你要明白你不應該隸屬於你的大腦,而應該是你控制你的大腦。一切從你意識到你可以控制你的大腦的時候,你就會改變很多東西,所以你一定要清醒認識到:你是可以操控你的大腦的。



其實有很多和時間管理有關的暢銷的書,比如《時間管理》、《和時間做朋友》等,這兩本說我看了目錄和評價,都很不錯,推薦給大家。可惜我都沒看過,我來分享下幾個時間管理的重要點吧:



第一個,將事情排好優先級,先做重要且短時間能達成的,比如說今天的工作有5項,花10分鐘給大客戶打電話是最重要的,那麽就可以先做這個,而把需要3個小時做PPT的事兒,那咱就可以放到後面做;



第二個,我有例行概念:比如每天固定時間要做的事兒、每周五固定要寫總結、每個月5號要寫分析等等,你可以簡單把它羅列出來;

我見過很多企業的員工手裏有個例行工作表,每天放在電腦桌面,甚至打印貼在辦公桌上,這樣從來不會忘記重要的工作;



第三個,把時間分類

:高效時間段、低效時間段、臨近休息時間段

我高效時間段會做不溝通的獨立工作、低效時間段會客、臨近休息時開會;

比如我:上午9點到12點是我工作效率最高的時間段,所以這個時間段我只用來工作,絕對不會用來見人或開會;

我的低效時間段是下午2點到4點鐘,這段時間我一般用來會客,見完的時間是不是晚高峰,這樣出行效率也上來了。

我一般會把部門會議安排在下午五點後做,這樣除了效率高,臨近下班的時候也是大家心裏狀態也是比較放松的;



第四個,路上也可以做很多事兒,有時外出辦事,開車可以聽聽語音、學習或工作中的錄音,坐地鐵或打車,可以在路上看郵件、看文章。



第五個,再忙也要娛樂:為什麽要這樣?因為要讓大腦放松一下,不至於陷入混亂的工作中,或者是陷入到工作中某一段情緒中拔不出來。像我無論再忙,睡前一定會看下最近最流行的2集電視劇。



第六個,每天給自己20分鐘思考時間,當你把一堆做不完或即將要做的事兒邏列的時候,你可能會發現有一些可以不做,有一些順序可以調一下,還可能有遺漏的,那麽你可以把這20分鐘安排在睡前或者起床後。我一般安排在起床後,一邊洗漱化妝,一邊思考今天應該做的事,排一下優先級。



最後最享一下我例行做的一部分事兒:

每天早上或晚上,我會在我先生和我都有空的時候,各自分享在自己身上這兩天發生的大事或者有趣的事;

每天起床後思考今天要做的大事,昨天有什麽遺漏的事需要今天做;

每天中午10分鐘看微信朋友圈,以便了解今天在我朋友中有什麽大新聞;

每天睡前思考今天發生了什麽大事兒,錯事兒,再看兩集電視劇睡覺;

還有孩子老人相關的,就不在這裏分享啦。

本文出自 “林琳笨的博客” 博客,請務必保留此出處http://linlinben.blog.51cto.com/1997439/1963200

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