【導語】隨著當今社會經濟與技術的發展，企業的業務構成不再是線性化單項目業務，而是扁平化多樣化的業務構成，更趨向於復雜化的多項目業務。因此，項目管理逐漸成為企業管理的重點，而8Manage PPM項目管理軟件引入，則幫助IT企業在新時代的項目管理中實現信息化。

隨著信息技術的發展和應用範圍的不斷擴大，項目管理越來越具有普遍性。無論是一場蘋果手機新品發布會的召開、一種藥物新品的研發，還是一棟新公寓的搭建，項目的身影都無處不在，而項目管理更是現代企業管理的重要核心。我們知道信息技術發展快、滲透廣，IT企業的項目不同於一般工程項目，IT項目的需求來源廣泛，涉及國民經濟的各個領域，幾乎所有領域都能夠和信息技術相結合而構成信息化項目。

IT企業或者大型IT企業遇到的項目管理問題：

1、前期工作準備不足，制度無法落實，數據繁雜，機構繁冗，而且科技企業中容易出現以技術為導向，當技術遇到壁壘或無法攻破時，持續地開發延後而忽略其他部門的進程情況，容易導致項目的擱置以及相關部門的利益沖突。

2、多個部門、模塊數據獨立存在，部門之間數據以及交易情況無法共享，導致整體工作效率低下。

3、系統架空於實際操作，無法有效的促進項目推進。由於企業在自身的發展中形成自己的研發體系，信息化系統的建立如果無法結合實際情況，容易導致系統的架空跟員工的不配合等問題。

用項目管理的方式來做IT企業信息化

大型IT企業到底該如何規劃整體信息化工作？如何推動相應的信息化進程？

面對各種制度、流程以及千頭萬緒的需求，首先我們需要用項目管理的方式來做信息化，逐步梳理，按業務類型分類分布實施，縱向地實現業務系統從集團到項目部，從上到下的業務管理覆蓋，橫向地實現各業務系統間共享數據的效果，避免信息孤島，同時還要在企業內部要實行“標準先行”來保證項目計劃的落實和問題，還需要建立相應的反饋渠道，解決後續困難的問題。

而理順整體信息化流程，則需引入一個強而有力的管理軟件工具——8Manage 項目管理系統，幫助我們在整個項目過程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 項目管理系統的前提，推進內部制度標準先行

我們知道大型IT企業有自己的一套管理模式，因此在引入項目管理軟件的同時，需要梳理企業內部的各種管理模式，無論在戰略、人事、財務、銷售、市場、後勤等等部門也需要整合內部的管理模式，做好基礎的營建。

8Manage支持各個模塊的業務開展，功能齊全、頁面清晰，對於大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與優化工程流程。比如合同管理辦法，這是制度，具體執行過程中，需要按類別在8Manage系統中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評審流程，明確以評審標準，待該制度落地後，最後采用信息化手段把這些流程固化下來，即達到落實制度之目的。

落地的制度是信息化落地的必要條件，先有制度，再有信息化，這不僅僅是一個軟件的嵌入，更是工作模式的一種變革，而信息化對於工作又有相應的反饋作用，促進業務的開展。

2、8Manage同一系統，實現多個模塊數據共享

由於8Manage 系統是基於“一個設計、一個系統”的架構，所以在數據共享中是具有先行者的優勢，對於大型企業管理來說，具有極大的便利性。由於企業不同的業務會涉及到財務、人事、采購、銷售等多個部門，會產生繁雜的數據與多種審批流程等問題。因此，統一的管理與數據共享尤為重要。通過系統對每個項目進行跟進，掌握項目進度、自動進入審批流程以及及時查詢負責的人事情況，從而達到每個任務落到實處，實現責任明晰、結果明確的效果。特別對於復雜的項目問題，8Manage系統可實現對交付成果的查看與審批進行叠代管理，幫助項目人員有效地進行叠代需求溝通。

除此之外，系統還能夠實時提供團隊溝通信息，讓團隊成員及時溝通和反饋意見，充分發揮智慧，做出更有效的項目決策。同時，可實現數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

3、8Manage豐富的落地經驗，保障企業的信息化進程

大型IT企業的日常管理中需要把項目管理經驗融入到信息化建設項目管理當中，這樣才能起到事半功倍的效果。具體到實處就是信息化建設項目的核心就是需求邊界控制。業務部門提需求，信息部協調資源實現需求。在這個過程中，風險最大的就是需求的邊界是否清晰可控。

8Manage系統以現行制度為本，貼合工作實際，方便易用，同一系統中的不同模塊，可以支持不同的業務管理，如：範圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理和采購管理等等功能。比如收入與成本管理中，8Manage 能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等功能。

大型IT企業的信息化進程可以說是“牽一發而動全身”，在考慮先進的信息技術同時，切合企業自身的運營情況才是關鍵所在。因此，需要切實做好對企業自身的業務發展和內部管理流程整理和管理思想的完善，通過需求分析選擇相應的管理軟件。

在企業管理軟件的領域中，8Manage經過十幾年的探索與發展，具備了成熟的技術和服務經驗，能夠保障在服務過程中企業信息化進程的順利實施與落實。我們通過科學的項目管理理念所搭建的管理軟件，能夠整合業務發展中多個項目所涉及的資源管理、時間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細務，在人、資源、時間的多方資源整合中，實現項目的良好運行。

8Manage項目管理軟件助推企業信息化