在本圖書館裏系統之中，管理員為每一個讀者建立一個賬戶，賬戶包含讀者個人詳細信息，同時針對不同類型讀者，分發不同級別的借書卡。不同的借書卡級別對應不同的借書數量、還書期限和續借次數。
讀者可以憑借借書卡在圖書館進行對圖書的查詢、借、還、續借等操作。
讀者借閱圖書時，由管理員錄入借書卡卡號，系統首先核實借書卡的信息的有效性，若無效，則提示無效的原因。若有效，則顯示卡號、姓名、借書額限、已借數量、可再借數量等信息。完成借書操作的同時要修改對應圖書信息的狀態、讀者信息中的已借數量、在借閱信息中添加相應的記錄。

歸還圖書時，由管理員錄入借書卡卡號，系統顯示該借書卡信息——卡號、姓名、已借圖書編號、已借圖書名稱、借書日期、借書期限、最遲歸還日期等。同時系統自動計算是否超期以及超期對應的罰款金額。進行續借時，若未超期，則進行一定次數和時間的續借期，若超過期限則計算相應的超期罰金，在進行罰金支付後可進行續借。若圖書有損壞，由管理員根據實際情況選擇相應系統中的損害等級，系統將自動計算損壞賠償金額。完成操作的同時，修改相應圖書信息狀態、修改讀者信息中相應的記錄。

圖書館管理員不定期地對圖書信息進行添加、修改、刪除等操作。但在圖書尚未歸還的情況下不能對圖書信息進行刪除操作。也可以對讀者信息進行添加、修改和刪除等操作，在讀者還有尚未歸還的圖書的情況下不能刪除讀者信息。
系統管理員（系統維護人員）主要進行圖書館管理人員權限的設置、讀者信息類別的設置、圖書類別的設置、罰款和賠償標準的設置、圖書損壞級別的設置、數據備份及數據恢復的設置，等等。

圖書館管理系統子系統定義