很多同學在日常工作中希望對SPO LIST的數據進行分析匯報，但沒有Power BI怎麽辦呢，難道每次要分析數據的時候都去SPO上把數據導出一份嗎，這個交互是不是有點不太理想呢。還有一個場景就是老板就喜歡看excel、PPT形式的報表，你有招麽，哈哈。

那麽今天跟大家分享一下如何通過flow將SPO的數據自動保存到excel中

首先，我們繼續沿用我們的請假申請list，我們一起回憶一下這個list的功能。

1. 用於員工提交請假申請

2. 申請提交後自動觸發審批郵件到直屬領導

3. 直屬領導審批後自動觸發郵件反饋

4. 審批意見回傳SPO LIST

基於上述功能，我們又希望在審批完成後，將此條數據自動寫入指定的excel中，便於統計和分析員工的相關數據。那麽我們進入今天的主題

前期條件

1. 在OneDrive中創建一個文件夾

2. 在文件中創建一個excel，註意填寫好excel文件名後面不要隨便修改

3. 根據需求選擇是否將OneDrive同步到本地

打開excel Online，將SPO LIST中的項填寫到excel中

選擇excel行，選擇“套用表格式”

excel所在位置

打開flow“請假審批”在Update Item後面增加數據同步功能，連接器選擇“excel”操作選擇“Excel - Insert row”

當選擇完“Excel - Insert row”後，連接器會提示我們選擇連接的目的地，我們本次選擇連接到Onedrive for Business中。當然你也可以根據實際情況選擇其他連接點。

點擊圖標，選擇excel

選擇完excel後，此處需要註意“Table name”會自動識別sheet，如果未自動識別出來，請檢查相關連接權限。我們看到現在flow已經將我們excel裏面的列讀取出來了

我們將對應的動態內容添加的選項中,在選擇審批人、審批意見的時候我們需要註意，動態內容中我們需要選擇“Update item”中的審批人、審批意見，否則excel中無法寫入。我相信看過前面博文的同學一定理解什麽意思咯，如果不理解的同學，歡迎留言討論哈。

至此操作完成，我們來看一下整體工作流的效果

下面我們提交一下請假審批，從下圖可以看到，當完成審批後，數據會通過flow寫入到excel中

好了，今天的分享到這裏了，歡迎大家留言討論，謝謝支持！

本文出自 “用文字記錄生活” 博客，請務必保留此出處http://jerrysay.blog.51cto.com/2988555/1983085

如何通過Flow將SharePoint數據同步到Excel中