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軟考知識點梳理--項目進度計劃與項目進度管理計劃

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項目進度計劃

項目進度計劃是進度模型的輸出,展示活動之間的相互關聯,以及計劃日期、持續時間、裏程碑和所需資源。項目進度計劃中至少要包括每個活動的計劃開始日期與計劃結束日期。即使在早期階段就進行了資源規劃,在未確認資源分配和計劃開始與結束日期之前,項目進度計劃都只是初步的。一般要在項目管理計劃編制完成之前進行這些確認。還可以編制一份目標項目進度模型,規定每個活動的目標開始日期與目標結束日期。

項目進度計劃是利用各種進度計劃編織工具,如關鍵路徑法、關鍵鏈法、資源平衡、進度壓縮及相關項目管理軟件等,在考慮各種約束的情況下制定的一份標明各項活動的計劃開始、計劃結束時間,並確定項目裏程碑的文件。項目進度計劃是制定項目進度計劃的輸出。被批準的項目進度計劃就是項目的進度基準,用來與實際的進度情況對比,以便於考核項目的進度績效。項目進度計劃是與項目的具體技術工作密切相關的。

項目進度計劃可以是概括(有時稱為主進度計劃或裏程碑進度計劃)或詳細的。雖然項目進度計劃可用列表形式,但圖形方式更常見。可以采用以下一種或多種圖形來呈現:甘特圖、裏程碑圖、項目進度網絡圖。

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圖是一個正在執行的示例項目的進度計劃,其實際工作已經進展到數據日期(記錄項目狀況的時間點,有時也叫截止日期或狀態日期)。針對一個簡單的項目,圖給出了進度計劃的三種形式:(1)裏程碑進度計劃,也叫裏程碑圖;(2)概括性進度計劃,也叫橫道圖;(3)詳細進度計劃,也叫項目進度網絡圖。圖還直觀地顯示出這三種不同層次的進度計劃之間的關系。

在制定預算時,項目進度計劃包括項目活動、裏程碑、工作包和控制賬戶的計劃開始和完成日期。可根據這些信息,把計劃成本和實際成本匯總到相應的日歷時段中。

項目進度管理計劃

項目進度管理計劃選擇了進度編制方法、進度編制工具、確定並規範制定進度過程和控制項目進度過程 的準則。當項目進度定稿並獲得批準後,項目團隊已經制定並完成了用於進度控制過程中的項目進度基準。

進度管理計劃為如何在整個項目過程中管理進度提供指南和方向,是規劃進度管理過程的輸出。在進度管理計劃中需要明確項目進度模型制定、精確水平、度量單位、項目進度模型維護、控制臨界值、績效度量規則、報告格式、過程描述等。進度管理計劃中並不包含項目具體的進展、裏程碑等與項目工作進度密切相關的內容;進度管理計劃只提供項目進度管理的程序和方法指南。

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