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軟考知識點梳理--項目人員配備管理計劃

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人員配備管理計劃是項目管理計劃的一個分計劃,描述的是何時以及怎樣滿足人力資源需求。項目人員配備管理計劃,包含了如何以及何時獲取項目所需的人力資源、釋放人力資源的標準、識別項目成員所需的培訓、認可及獎勵計劃、是否有必須遵循的某些約定、安全問題以及該計劃對組織的影響等。

? ? 根據項目的需要,它可以是正式的或者非正式的,既可以是非常詳細的,也可以是比較概略的。為了指導正在進行的團隊成員招聘和團隊建設活動,人員配備管理計劃隨著項目的持續進行而經常更新。人員配備管理計劃中的信息隨著項目應用領域和規模的不同而不同,但是應該包括如下基本內容:

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? ? (1)人員招募:在規劃項目團隊成員招募工作時,項目管理團隊需要考慮一系列問題。如所需的人員來自組織內部還是外部.是否有足夠多的人員擁有所需的能力或者是仍需培訓2項目成員需要在固定地點工作或是遠程分散辦公?項目所需不同層次的專業技能成本如何.組織的人力資源部門能夠提供給項目管理團隊什麽樣的支持??

? ? (2)資源日歷:人員配備管理計劃說明了項目團隊成員(個人的或者集體)的時間安排,以及相關的招募活動何時開始。說明人力資源時間表的一種工具是人力資源柱狀圖。在項目進行的過程中,這種柱狀圖表示出一個人、部門或者團隊在每周或者每月需要工作的小時數。人力資源柱狀圈的豎軸表示某個資源的每周工作的小時數。橫軸表示該資源的日歷,圖中可以加入一條水平線,代表某種資源的使用上限(可以用小時數表示)。超出雖大可支配時間的豎條表明需要對該資源進行平衡,如增加更多的資源或者將進度拉長。

? ? (3)人員遣散計劃:事先確定項目團隊成員遣散的時間和方法,對項目和組員都是有好處的。當已經完成任務的人員在適當的時候離開項目時,我們就不用再繼續為其付人工費,從而降低項目的成本。提前將這些人員平穩地轉移到新項目上也可以提高士氣。?

? ? (4)培訓需求:如果計劃分配到項目中的人員不具備必需的技能,就必須制訂出一個培訓計劃。這個計劃也可以包含如何協助團隊成員獲得對項目有益的證書,從而促進項目的執行。培訓計劃是項目計劃的一個分計劃。?

? ? (5)認可與獎勵:明確的獎勵標準和完善的獎懲系統將有助於推廣和加強那些期望的行為。要想有效,表彰和獎勵必須基於個人負責的活動和績效。例如某人可以為達到成本目標而受到獎勵,但同時他應該對費用的支出決策有一定程度的控制權。在編制人力資源計劃時,制訂表彰及獎勵計劃作為它的一部分。表彰和獎勵的實施是團隊建設過程的一部分,最後要確保兌現獎賞。?

? ? (6)合規性:人員配備管理計劃包括一些策略,以確保遵從相關的政府法律如勞動法、規章、制度、勞動合同或其他的與人力資源相關的法律法規和政策。?

? ? (7)安全:針對安全隱患,為確保項目團隊成員的安全而制訂的政策和規定,應該列入人員管理計劃和風險清單內。

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? ? 人員配備管理計劃是管理項目團隊的輸入,人員配備管理計劃列出了團隊成員在項目中的工作周期,同時也包括培訓計劃、資格要求以及某些規章制度、合約的一致性問題。

? ? 人員配備管理計劃是項目團隊建設的輸入,人員配備管理計劃明確了發展項目團隊的培訓策略和計劃。隨著項目進展,要不斷地對團隊的績效進行評估並結合其他項目團隊的管理手段,相應的,諸如獎勵、反饋、額外培訓和訓練活動將加入該計劃,使其日趨豐富。

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