流程中心使用詳情（三）流程設計
第4章流程使用說明
以【出差申請】流程為例，講述如何通過流程中心定義一個完整的流程。
4.1 新建分類
流程中心->流程設置->分類設置，新建【行政管理】分類，如下圖所示：
點擊【保存】後，界面如下圖所示：
此菜單下的流程分類與工作流中的流程分類概念是一致的。流程分類更方
便了流程的管理，把不同性質的流程放在不同的分類下，也方便了流程的查
找。同時根據流程分類的所屬部門，實現了流程分類按部門進行獨立管理的目
的。
4.2 新建流程
點擊【新建流程】，進入新建流程的界面，如下圖所示：
在該界面上填寫相應的參數，【保存】，【出差申請】流程即創建成功。
下面一一介紹下上圖中各屬性的含義及設置：
流程名稱：流程名稱可以根據公司所需的流程名稱進行定義，流程名稱不能
重復。
流程分類：對流程進行分類管理，便於流程的查找和修改。此處可選擇的分
類就是在【流程分類】裏面設置好的。
流程排序號：控制同一分類下流程的排序。
流程類型：分為固定流程和自由流程，顧名思義，固定流程的步驟都是提前
設定好的，每個步驟的經辦權限和可寫字段也都需要設定好，在建立工作後可以
按照設定的步驟執行流程；而自由流程無需定義流程的步驟，只需指定流程發起
權限，再由每一步的經辦人決定流程的流轉方向。
流程所屬部門：實現流程的按部門獨立進行管理，流程所屬部門裏面的用戶
如果有設計流程的菜單權限就可以對這個流程進行所有的管理操作。
註：這個所屬部門只有管理員有權設置。
委托類型說明：自由委托：用戶可以在工作委托模塊中設置委托規則,可以委
托給任何人；
按步驟設置的經辦權限委托：僅能委托給流程步驟設置中經辦權限範圍內的
人員；
按實際經辦人委托：僅能委托給步驟實際經辦人員；
禁止委托：辦理過程中不能使用委托功能。註：只有自由委托才允許定義委
托規則，委托後更新自己步驟為辦理完畢，主辦人變為經辦人。
是否允許上傳公共附件：是控制可寫字段中[流程公共附件]項是否顯示和會
簽意見區的上傳附件；如果選擇"是"，則在可寫字段中顯示此項，會簽意見區
也可以看到上傳附件按鈕；否則不顯示。
傳閱人：在這裏我們先說一下傳閱的功能點，【傳閱】類似於查詢權限，設
置了流程傳閱人之後，在流程結束的時候，系統會給傳閱人發送事務提醒並給他
一個查詢權限，當然了我們在結束流程的同時也可以更改傳閱人，傳閱人在工作
流?工作查詢裏面可以查找到這個流水號的工作，即使他並沒有參與流程的辦理。
這個流程是否需要傳閱可以通過勾選"允許傳閱"的按鈕來控制。需要說明的一
點：這裏的傳閱設置相當於總開關，流程步驟基本屬性?流轉設置中的傳閱設
置相當於分開關，它們結合"結束流程"步驟，同時起作用時，傳閱才生效，缺
少任何一個都不能傳閱。比如：流程基本屬性中傳閱人那勾選"允許傳閱"，步
驟2 下邊有"結束流程"步驟，步驟3 下邊也有"結束流程"步驟，那麽如果
步驟2 的傳閱設置也設置為允許，則步驟2 在結束流程時就可以傳閱；而步驟 3
的傳閱設置如果沒有設置為允許，即使有結束流程步驟，它也不能傳閱。
是否允許外部調用：流程相關操作允許通過restful(外部)接口調用執
行。
文號表達式：默認的工作名稱如下：會議紀要(2017-05-21 13:26:27)。如
果設定了表達式，則會按設定的格式生成工作名稱或文號。表達式中可以使用的
特殊標記有：
{Y}表示年
{M}表示月
{I}表示分
{D}表示日
{S}表示秒
{H}表示時
{F}表示流程名
{SD}表示短部門
{RUN}表示流水號
{FS}表示流程分類名稱{U}表示用戶姓名
{LD}表示長部門{R}表示角色
{N}表示編號，通過編號計數器取值並自動增加計數值（可以通過文號計
數器顯示在表單上）
{NY}表示編號，每過一年編號重置一次
{NM}表示編號，每過一年編號重置一次
例如，表達式為：成建委發[{Y}]{N}號，同時，設置自動編號顯示長度為4，
則自動生成的文號如下：成建委發[2017]0001 號。
例如，表達式為：BH{N}，同時，設置自動編號顯示長度為3，則自動生成
的文號如下：BH001
例如，表達式為：{F}流程（{Y}年{M}月{D}日{H}:{I}）{U}
自動生成文號如：請假流程（2017 年05 月21 日10:30）李佳
新建工作時是否允許手工修改編號：用戶新建工作時是否可以手動修改工作
名稱/文號，該選項可以有五種設置，根據需要選擇相應選項來控制好對文號的
修改權限。
流程說明：可以對該流程註意事項作簡單描述，便於員工查閱。流程說明支
持樣式的設置，支持源代碼編輯。
說明文檔：對流程說明的補充性說明，用戶在新建工作時可以在線閱讀該文
件。
4.3 定義字段
1) 流程新建成功後，創建【出差申請】的表單字段。
一個流程中可含有表單字段，也可以不含表單字段(即流程中不含有表單也
可以進行流程的流轉)。在此對含有表單字段的流程進行詳解，無表單字段的流
程不做講解。
新建字段界面，如下圖：
【申請信息】分組創建成功後，可以對分組字段進行編輯、刪除、字段設置
註：如果新建的【申請信息】分組中添加了字段(控件)，則無法對【申請信
息】分組進行刪除。如想刪除，需將分組中的字段全部刪除，則分組即可刪除。
2) 在【申請信息】分組中，點擊【字段設置】，添加字段(控件)，如下圖
所示：
註：如果新建的【出差申請】流程已發起工作，則無法對分組中的字段進行
刪除。
依次在分組中創建表單中所需的控件，如下圖所示：
3) 創建【上級主管審批】分組，選擇的類型為"單記錄"；如下圖所
示：
4) 在【上級主管審批】分組中，點擊【字段設置】，添加字段(控件)，如
下圖所示：
5) 創建【行政經理審批】分組，選擇的類型為"單記錄"；如下圖所
示：
6) 在【行政經理審批】分組中，點擊【字段設置】，添加字段(控件)，如
下圖所示：
7) 創建【CEO 審批】分組，選擇的類型為"單記錄"；如下圖所示：
8) 在【CEO 審批】分組中，點擊【字段設置】，添加字段(控件)，如下
圖所示：
9) 【出差審批】的自動排版表單新建完成，如下圖所示：
4.4 設計流程步驟
設計流程各步驟、經辦權限、可寫、必填、保密字段設置、轉入轉出條件設
置等，基本操作和工作流中的操作相同。流程設計器用來設計流程的步驟走向，
是流程最重要的操作。下圖是【出差申請】流程的實例。
每個步驟還可以設置不同的表單；具體以第一步驟【提交出差申請】步驟的
表單顯示方式為"自動排版"；第二步驟【上級主管審批】步驟的表單顯示方式
為"自定義表單"；第三步驟【行政經理審批】步驟的表單顯示方式為"與指定
步驟相同" 這三個步驟在使用上進行講解說明。
右鍵【提交出差申請】步驟點擊【設計表單】進入設計表單界面。
1. 設置第一步驟【提交出差申請】步驟為自動排版。如上圖所示：
自動排版：自動排版中的控件來源於【定義字段】中所添加的自字段。自
動排版，無需用戶自己設計表單樣式。
註：流程的第一步驟，"與指定步驟相同"功能，非第一步驟則有此功能。
2. 設置第二步驟【上級主管審批】步驟為"自定義表單"，如下圖所
示：
點擊【設計表單】，進入表單設計界面，如下圖所示：
自定義表單：用戶可以自定義設計表單，選擇添加各個控件。類似於
工作流的表單設計器。
1) 在表單設計器中，添加宏控件控件,控件名稱為"申請人"，彈出界面
如下：
控件名稱：根據用戶自定義控件在表單中所顯示的名稱。
映射變量：判斷控件類型的唯一標識
a) 如果映射變量選擇的是"自動創建變量"，則會在【定義字段】中，
自動生成一個分組，來存儲這些自動創建的變量。
例如："出差事由"選擇的是"自動創建變量"，則創建後，在【定
義字段】中，則會自動生成一個分組，如下圖所示：
註：在【上級主管審批表】中再創建的控件，除列表控件外，所有的自變量
控件都會保存在【出差申請】的分組中。
b) 如果映射變量選擇的是【定義字段】中的某個字段，則會將定義字段
中的數據映射到此控件中。
例如："申請人"選擇的是宏控件，映射變量選擇是【定義字段】->
【申請信息】分組中的字段"申請信息.申請人"。如下圖所示：
"申請人"添加成功後，則第一步驟(提交出現申請)中填寫的申請人會
自動映射到第二步驟(上級主管審批)自定義表單中的"申請人"中。如
下圖所示：
第一步驟的辦理界面
第二步驟的辦理界面
依次類推，在第二步驟中，添加相應的映射控件。如下圖所示：
註：
1) 映射變量在同一個表單中只能被映射一次，這樣確定表單中變量的
唯一性。
2) 每個空間都可以映射相對應的控件變量。例如：單行輸入框只能映
射單行文本，多行輸入框只能映射多行文本，宏控件只能映射宏控
件。
調用模塊頁面：需要有一定的研發人員進行二次開發。
與指定步驟相同：與某一步驟的表單顯示方式相同。
3. 設置第三步驟【行政經理審批】步驟為"與指定步驟相同"，如下圖
所示：
步驟：選擇【上級主管審批】，則第三步驟的表單與第二步驟的表單
相同。
4.5 流程使用
在流程中心->新建工作界面，admin 新建【出差申請】流程
辦理界面如下圖所示：
第二步驟的辦理界面如下圖所示：設置了具體的映射變量，則第一步
驟的數據會自動映射到第二步上。
第三步驟【行政經理審批】辦理界面，如下圖所示；與第二步驟的表
單相同。
4.6 流程中心的其他功能
流程中心的其他功能的使用方法與工作流的使用方法大體一致，請參
考《Office Anywhere 2016 工作流使用詳解》
流程中心使用詳情（三）流程設計