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軟考知識點梳理--項目管理系統

簡練 軟考 項目管理 信息系統 系統集成

項目管理系統是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟件,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

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? ? 項目管理信息系統為監控項目工作過程提供自動化工具,以及績效指標,數據庫,項目記錄和財務數據等,一般包含兩塊核心的功能,分別是計劃和控制。計劃系統主要圍繞質量、時間、成本三大目標,輔助完成項目計劃工作;控制系統主要提供一些控制手段,以領導和協調項目組織的各種要素。作為事業環境因素的一部分,項目管理信息系統提供下列工具:進度計劃工具、工作授權系統、配置管理系統、信息收集與發布系統,或進入其他在線自動化系統的網絡界面。

? ? 項目管理軟件,如進度規劃軟件,有助於規劃、組織與管理資源庫,以及編制資源估算。利用先進的軟件,可以確定資源分解結構、資源可用性、資源費率和各種資源日歷,從而有助於優化資源使用。

? ? 配置管理系統是整個項目管理信息系統的一個子系統。該系統包括的過程用於提交變更建議,追蹤變更建議的審查與批準制度,確定變更的批準級別,以及確認批準的變更方法。

? ? 變更控制系統是正式形成文件的過程的全體,用於確定控制.改變和批準項目可交付成果和文件的方式、方法。變更控制系統是配置管理系統的一個子系統。

? ? 記錄管理系統包含一套特定的過程、相關的控制功能,以及作為項目管理信息系統一部分的自動化工具,該系統中包含可檢索的合同文件和往來函件檔案。項目經理采用記錄管理系統來管理合同、采購文檔和相關記錄。

? ? 工作授權系統是整個項目管理系統的一個子系統,它是一系列正式書面程序的集合,規定如何授權(委托)項目工作,以保證該工作由正確的組織、在正確的時間、以正確的順序執行。工作授權系統包括發布工作授權所需的步驟、文件、跟蹤系統以及審批層次。

? ? 配置管理系統是整個項目管理信息系統的一個子系統。該系統包括的過程用於提交變更建議,追蹤變更建議的審查與批準制度,確定變更的批準級別,以及確認批準的變更方法。在大多數應用領域,配置管理系統包含變更控制系統。

? ? 支付系統是控制采購的工具,通常,先由被授權的項目團隊成員證明賣方的工作令人滿意,再通過買方的應付賬款系統向賣方付款。所有支付都必須嚴格按照合同條款進行並加以記錄。

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