職場新人需要掌握的七個Excel技巧,免費送給你們!
阿新 • • 發佈:2017-12-18
ima blog 單元格 邊框 ali 求和 註意 快速定位 鼠標
初次進入職場的小夥伴們都知道,進入職場後難免要跟Excel打交道,下面小編就來分享一些Excel技巧給大家,有需要的朋友抓緊收藏了!
技巧一:單元格自定義格式
操作步驟:選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號
高段位數據輸入者的最愛,輕松設置,自由輸入
技巧二:跨表求和
多報表求和,一個操作搞定
操作步驟:SUM函數—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最後一張報表—要計算的單元格
註意:分數據報表與匯總報表結構完全一致
技巧三:列寬快速調整為固定值
打開需要修改的excel表格,全選列內容,光標放在任意兩列直接,直接拖動鼠標到所需要的寬度即可
技巧四:快速跳轉到表格最後一行
點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊
技巧五:創建數據透視表
使用原始數據表進行各銷售員對應各產品的銷量。
根據你想要呈現的數據報表,透視一下,讓你輕松“拖”出來。
技巧六:兩列或兩行互換
操作手法:默念移動,左手按shift鍵不松,右手按鼠標左鍵不松拖動列或者行邊線,可以快速讓列或者行換位。
技巧七:Excel轉換成PDF
操作方法:打開PDF轉換器,選擇其他文件轉PDF中的Excel轉PDF,點擊添加文件按鈕將需要轉換的Excel文件添加進去,並點擊開始轉換就可以了!
以上就是進入職場必須要學會的一些Excel技巧,喜歡的朋友不妨收藏一下吧!
職場新人需要掌握的七個Excel技巧,免費送給你們!