1. 程式人生 > >AIP(Azure 信息保護)之二:保護電子郵件

AIP(Azure 信息保護)之二:保護電子郵件

mage 截屏 應用 office href 快捷 禁止 密碼 utl

上篇文章講到如果激活AIP,這篇文章介紹下最簡單的一個應用,保護電子郵件內容。
1、 首先對用戶分配AIP許可
技術分享圖片
2、 下載AIP客戶端程序,安裝AIP客戶端,下載連接:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018
技術分享圖片

3、 針對企業批量部署,可以通過SCCM或是組策略批量安裝,可以參考以下文章:
http://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689

4、 安裝完成後,重啟任意Office程序,會提示AIP登錄:
技術分享圖片
5、 輸入已開通權限的O365賬號密碼登錄
6、 打開配置好O365郵件賬號的Outlook,新建郵件,在郵件菜單上會會發現多一個保護選項

技術分享圖片

7、 在郵件中,點擊不要轉發
技術分享圖片
8、 輸入測試郵件內容,然後發送。

9、 當收件者收到郵件後,會在郵件上顯示一個紅色禁止符號:
技術分享圖片
10、 如果是收件者是第一次打開AIP的郵件,系統會自動與Azure後臺進行驗證,確認收件者身份後,即可查看郵件內容,郵件打開後,發現郵件的轉發、打印按鈕都是灰色不能使用!
技術分享圖片
11、 同樣選中郵件中文字等內容,不能復制,用快捷鍵也無效!
技術分享圖片

12、 更神奇的是,截圖(截屏工具)也不能使用了,在截圖工具中,郵件的窗口自動變黑色了,郵件窗口多大,黑色部分就多大
技術分享圖片
技術分享圖片

13、 連窗口切換時的預覽也不能看到郵件內容
技術分享圖片
14、 如果郵件中添加附件,所有支持權限管理的文件會自動受到保護,如:Office類的文件,收件者一樣不能對這些文件進行復制、轉發、打印等,雖然允許收件者修改、保存等,另存的文件一樣受到同樣的權限保護!但如果是非Office文件並不會受到保護,如:TXT,一樣可以復制、另存、打印等。

技術分享圖片
15、 打開收到Excel附件文件,查看到如下權限:
技術分享圖片

AIP(Azure 信息保護)之二:保護電子郵件