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Excel小技巧(一)

輸入 類型 設置 需要 工作 位數 數字 字號 ctrl

1、自動標出不及格分數
假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。
按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義。例如:類型輸入框中輸入:[藍色][>=60];[紅色][<60]

2、直接輸入字號
Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。
如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。

3、快速調整多個表格的頁面設置
要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

4、快速加上或減去相同的數值

比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。
然後再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。

5、任意區域,快速插入,多行多列快速插入數據,按下shift鍵後上(下左右)拉。

6、快速轉換不規範日期,8位數字也能快速轉換為真正的日期。“數據”→“分列”→“下一步”→“下一步”→“日期(YMD)”→“完成”。

7、工資條制作隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。
利用排序進行隔行,將相同內容插入隔行中。

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