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輕松提高效率的流程圖繪制四部曲!

流程圖 繪制 效率 億圖圖示


做調研、看數據、畫原型、寫文檔、整理需求、跟進項目……這些瑣碎的工作是基本上是每個產品人的日常。然而如何從淩亂的任務清單中抽絲剝繭,讓每天的工作更加高效,自然成為了許多產品人迫切需要解決的問題!

流程圖

所謂,工欲善其事,必先利其器。作為一名優秀的產品人,光有想法還遠遠不夠,將想法快速付諸於行動才是最實際有效的。今天小編就給大家分享一下,如何用Edraw Max億圖圖示軟件提高工作效率,讓想法與行動完美結合!

Edraw Max億圖圖示軟件是一款綜合類型的圖形圖表設計軟件,你可以在這裏繪制各種類型的圖形、圖表,不管是創建項目、跟蹤進度、流程安排、日程管理,還是數據管理、產品展示等等。

對比Visio,億圖具有哪些優勢?

1、用億圖軟件繪制的流程圖比Visio更美觀,只需輕輕的拖曳即可做出漂亮的圖形,無需額外設置。

2、億圖圖示包含了豐富精美的模板和實例庫,相對於Visio自帶模塊,Edraw Max的模塊更豐富絢麗,給人的感覺會更舒心更高大上一些!

3、億圖自帶“高光流程圖”讓繪制的流程圖更有質感。

4、億圖圖示內置的12000多個模板實例庫中,很多都非常適用於產品經理!

流程圖繪制四部曲:

1、調研:

讓熟悉整體業務的人講解了解大局,並實地觀察和詢問,驗證講解以及發現潛在問題。

2、梳理與呈現:

將整個流程進行分解,由上至下、由整體到部分、由宏觀到微觀、由抽象到具體的用流程圖展現出來。

溫馨提示:此環節一定要恰當的進行層次分解,不要將所有都鋪到一張圖上。流程圖上所涉及的各個崗位、角色,適當的讓他們進行參與、交流,會讓你事半功倍。最後流程圖一定要有始有終,不要讓人看了半天,還在雲裏霧裏。

3、評審與確認

這一環節不僅僅是評審流程圖是否符合現實,同時也是評審目前的業務流程是否符合理想。不同崗位不同職責的人員會在根據自身實際情況對整個流程相互提出意見,這樣一場頭腦風暴,想必對流程優化也不失為一件好事!

4、歸檔維護

流程不斷變更,業務流程圖也需要及時作出相應的修改。


輕松提高效率的流程圖繪制四部曲!