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Exchange Server 2016管理系列課件19.開啟和管理存檔郵箱

限制 ces chan src oss 選項 學院 powers cee

存檔郵箱是向用戶提供一個存儲歷史郵件數據的備用存儲郵箱,可以理解為郵箱用戶的備份郵箱。

1)已有用戶開啟存檔郵箱

開啟存檔後,用戶郵箱分為三個部分:AD賬戶對象、主郵箱、存檔郵箱
編輯用戶的屬性,選擇【郵箱功能】選項卡,然後選擇啟用存檔功能,如圖。
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為存檔郵箱選擇一個數據庫,如圖。
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點擊【查看詳情】,可以配置存檔郵箱的配額限制,如圖。
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配置完成後,在用戶的郵箱類型裏面多了存檔兩個字,如圖。
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2)使用powershell為現有用戶啟用存檔示例

enable-mailbox user3 -archive

3)新用戶啟用存檔郵箱

在新建用戶的向導中啟用存檔功能即可。

4)禁用存檔郵箱

同樣是編輯用戶的屬性,選擇【郵箱功能】選項卡,然後點擊【禁用】,如圖。

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註意看下圖的警告信息,存檔郵箱被禁用後,默認會保留30天的時間,用戶可以再30天內去決定是否要恢復存檔郵箱。
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5)主郵箱和存檔郵箱之間移動數據

利用outlook進行
在outlook界面,可以自由的在主郵箱和存檔郵箱之間,利用拖拽的方式,移動郵件。
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6)自動存檔

用戶郵箱開啟存檔功能之後,結合exchange的保留策略和保留策略標記的功能去做。

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