1）財務、人力資源發送的郵件；

2）其他部門涉及到的機密信息，郵件合規性要求；

可以將電子郵件免責聲明、法律免責聲明、泄漏聲明、簽名，或其他信息添加到傳入或傳出組織的電子郵件的頂部或底部。出於法律、業務或法規要求，可能需要執行此操作以確定潛在的不安全的電子郵件，或出於組織獨有的其他原因，可能需要執行此操作。

添加方式

打開EMC，可以將傳輸規則免責聲明應用到多個人，或者用戶組。

選擇【郵件流】，然後選擇【規則】界面。

在規則界面，選擇“應用免責聲明”，如圖。

免責聲明規則的回退選項

Exchange 不能修改某些郵件的內容（例如，加密的郵件）。對於將免責聲明添加到郵件的規則，需要指定在無法添加免責聲明的情況下應執行的操作。這就是免責聲明規則的回退選項。可用的回退選項為：

封裝 將原始郵件封裝到新的郵件信封中，並將免責聲明文本插入到新郵件中。此為默認值。

後續郵件流規則將應用於新的郵件信封，而不是應用於原始郵件。因此，使用比其他規則更低的優先級配置這些規則。

如果無法將原始郵件封裝在新郵件信封中，則不會傳遞原始郵件。郵件以未送達報告的形式退回給發件人（也稱為 NDR 或退回郵件）。

忽略 忽略該規則，傳遞郵件時不帶免責聲明

拒絕 郵件以 NDR 的形式退回給發件人。

在 EAC 中，可以選擇規則操作中的回退選項。在 Exchange 命令行管理程序 中，可以使用 ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 參數。

應用的發件人可以為多個。

測試規則制定的免責聲明，如圖。

第二種方式：在郵件簽名中填寫免責聲明信息

在outlook選項裏面設置郵件的簽名。（單個用戶）

配置完成簽名後，使用該用戶發送郵件，自動帶上簽名信息，簽名信息裏面包含免責聲明的文本。

Exchange 2016 組織範圍內的免責聲明、簽名、腳註或標頭 https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dn600437(v=exchg.160).aspx

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Exchange Server 2016管理系列課件32.傳輸規則部署免責聲明