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簡練軟考知識點整理-項目幹系人管理簡介

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項目幹系人管理包括用於開展下列工作的各個過程:識別能影響項目或受項目影響的全部人員、群體或組織,分析幹系人對項目的期望和影響,制定合適的管理策略來有效調動幹系人參與項目決策和執行。幹系人管理還關註與幹系人的持續溝通,以便了解幹系人的需要和期望,解決實際發生的問題,管理利益沖突,促進幹系人合理參與項目決策和活動。應該把幹系人滿意度作為一個關鍵的項目目標來進行管理。

項目幹系人管理的各過程,包括:

(1)識別幹系人——識別能影響項目決策、活動或結果的個人、群體或組織,以及被項目決策、活動或結果所影響的個人、群體或組織,並分析和記錄他們的相關信息的過程。這些信息包括他們的利益、參與度、相互依賴、影響力及對項目成功的潛在影響等。

(2)規劃幹系人管理——基於對幹系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調動幹系人參與整個項目生命周期的過程。

(3)管理幹系人參與——在整個項目生命周期中,與幹系人進行溝通和協作,以滿足其需要與期望,解決實際出現的問題,並促進幹系人合理參與項目活動的過程。

(4)控制幹系人參與——全面監督項目幹系人之間的關系,調整策略和計劃,以調動幹系人參與的過程。

每個項目都有幹系人,他們受項目的積極或消極影響,或者能對項目施加積極或消極影響。有些幹系人影響項目的能力有限,而有些幹系人可能對項目及其期望結果有重大影響。項目經理正確識別並合理管理幹系人的能力,能決定項目的成敗。

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