簡練 軟考 項目管理 信管

規劃過程組包含明確項目範圍，定義和優化目標，為實現目標制定行動方案的一組過程。規劃過程組制定用於指導項目實施的項目管理計劃和項目文件。由於項目管理的復雜性，可能需要通過多次反饋來做進一步分析。隨著收集和掌握的項目信息或特性不斷增多，項目很可能需要進一步規劃。項目生命周期中發生的重大變更，可能會引發重新進行一個或多個規劃過程，甚至某些啟動過程。這種項目管理計劃的逐漸細化叫做“漸進明細”，表明項目規劃和文檔編制是反復進行的持續性活動。規劃過程組的主要作用是，為成功完成項目或階段確定戰略、戰術及行動方案或路線。對規劃過程組進行有效管理，可以更容易地獲取幹系人的認可和參與。規劃過程明確將如何做到這一點，確定實現期望目標的路徑。

作為規劃過程組的輸出，項目管理計劃和項目文件將對項目範圍、時間、成本、質量、溝通、人力資源、風險、采購和幹系人參與等所有方面做出規定。

由經批準的變更導致的各種更新（一般發生在各監控過程中，也可發生在指導與管理項目工作過程中），可能從多方面對項目管理計劃和項目文件產生顯著影響。對這些文件的更新，意味著對進度、成本和資源的要求更加精確，以實現既定的項目範圍。

在規劃項目、制定項目管理計劃和項目文件時，項目團隊應當征求所有幹系人的意見，鼓勵所有幹系人的參與。由於不能無休止地收集反饋和優化文件，組織應該制定程序來規定初始規劃何時結束。在制定這些程序時，要考慮項目的性質、既定的項目邊界、所需的監控活動及項目所處的環境等。

規劃過程組內各過程之間的其他關系取決於項目的性質。例如，對某些項目，只有在進行了相當程度的規劃之後才能識別出風險。這時候，項目團隊可能意識到成本和進度目標過於樂觀，因而風險就比原先估計的多得多。反復規劃的結果，應該作為對項目管理計劃或各種項目文件的更新而記錄下來。

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