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不一樣的Office 365之 —— 使用Delve查看熱門文檔

阿新 • • 發佈：2018-03-13
Office 365 O365 Delve 共享 分享

我們來談談Office 365裏另外一個很少有人關註的組價，Delve。這個系列的主旨之前也提到過，不是說有多技術，而是要讓更多的朋友了解Office 365裏一些平時沒太關註過的組件。這些組件可能會對我們的工作和生活產生很大的幫助。之前也介紹了幾個Office 365裏很多人不太熟悉的，包括Stream，Planner，Forms等，今天要談的Delve比這些組件還要不起眼，但是對於企業的應用來說，還是有些意思的


Delve是用來做什麽的，Office 365主打的是企業級的應用，多人的協同，Delve其實可以幫助你更多地發現企業內員工的一些動態，按照微軟官方的說法，就是可以管理“

Office 365 個人資料”、發現和整理當前在 Office 365 中可能最感興趣的信息


直觀來說，使用Delve，你可以看到其他人最近修改了那些文檔，哪些文檔比較熱門，也可以通過點擊照片的方式，更詳細的了解企業內的其他員工。還可以收藏你感興趣的文檔，跟進它們的狀態


當然Delve不會改變你的文檔的權限，你在Delve能看到的文檔本身就是你有權限看到的，另外你放在OneDrive For Business裏的私人文檔，別人在Delve裏也是看不到的，所以不必擔心隱私泄露的問題


來看下Delve的基本操作，幫你更直觀的了解Delve的使用方法和效果


首先進入Delve方法很簡單，直接在左上角啟動管理器點開Delve即可

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這裏就可以看到我們想要的信息了，可以很直觀的發現最近誰在修改哪些文檔，當然這些文檔我們本身肯定是已經有訪問權限的

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還可以通過Delve看到文檔的訪問權限，點擊右下角的三角，然後選擇誰可以查看此內容即可

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點擊後會自動跳轉到文檔的目錄，並將文檔的權限顯示出來

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我們還可以創建一些版塊，將我們感興趣的內容加入到版塊裏，這樣我們以後再去找這些文檔，就可以直接在版塊裏查找了


方法其實很簡單，點擊文檔左下角的圖標即可，一個是收藏，一個是添加到版塊，Delve裏的操作基本沒多少，所以也沒必要介紹的太詳細

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添加完成後，即可在Delve的左下角顯示出來

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我們也可以點擊某個人的頭像查看他最近修改了哪些文檔


當然如果你覺得不希望別人在Delve裏看到你的信息，你也可以在右上角進行設置

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Delve的使用其實相當簡單，但是通過Delve我們可以獲取到很多希望關註的信息，這點還是相當不錯的






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