不一樣的Office 365之 —— 使用StaffHub管理你的排班
阿新 • • 發佈:2018-03-13
O365 Office 365 Staff Hub StaffHub 通過之前的介紹相信各位已經知道,Office 365裏不僅僅只有Exchange, S4B以及SharePoint,好包括了許許多多能幫助我們的功能和組件,包括這次要介紹的staffhub,staffhub也是屬於在Office 365裏默默無聞的組件之一,但是如果在你的企業內部經常需要排班的話,那麽staffhub可以很好地幫你把你的排班計劃管理起來
StaffHub屬於比較專業的應用,因此也不是在每個O365訂閱中都可以使用的,詳情可以參考下表
下邊來直接介紹下使用的方法,首先登陸O365,選擇左側的Staffhub,開始會有一個向導。
向導結束後即可進入主題,首先命名你的團隊
之後選擇我們使用的時區
進入主頁面後,我們可以先將我們的團隊成員加入進來
團隊成員會收到一條短信,告訴他有人邀請他加入了這個團隊
成員初始會是inactive狀態,這個倒是沒什麽影響
之後我們即可在團隊的schedule裏添加我們的排版日程,比如加入shift,或者是timeoff(一般是指休假等)
shift是可以直接copy paste的,不比一個個添加
填寫完成後,我們需要將schedule share給我們的團隊,這樣其他人就可以看到我們的排班安排了
我們也可以選擇share的範圍
在人員視圖中我們還可以為其他member添加schedule
分配好schedule後,share給我們的團隊,團隊成員可以登錄到staffhub的app查看團隊和自己的schedule,申請timeoff等
可以看到在app裏已經能找到之前發布的schedule了
我們還可以在app裏申請timeoff等
申請休假
可以看到正在等待經理審批
經理可以登錄到app後查看請求
然後根據情況進行審批即可
可以看出來,staffhub管理這些排班還是很方便的
不一樣的Office 365之 —— 使用StaffHub管理你的排班