許多產品經理、產品助理，雖然有將需求寫成文檔，但只是每提一次需求寫一份文檔，沒有維護一份完整的軟件功能的文檔。我認為，維護一份完整的軟件功能文檔，在提新需求時同時維護這份文檔（將新增的功能寫進文檔，對於要修改的功能也對文檔作相應修改），是利大於弊的，下面列出其3個好處。

1、便於修改功能時檢查是否跟原功能沖突。舉個例子，一個APP之前沒有要求用戶必須輸入電子郵箱，而現在產品想新增一個功能要用到用戶的郵箱，如果沒有一份完整的功能文檔，那麽產品就不容易發現不是每個用戶都有電子郵箱，從而導致在實現這個要用到郵箱信息的新功能的時候出現問題。

2、便於新接手的同事了解軟件全貌。如果沒有一份完整的文檔，在團隊加入新的人員時，舊人員就需要花更多的時間和精力為新成員詳細介紹軟件已有的功能，而且還可能遺漏或弄錯某些細節。

3、便於向用戶提供使用說明。如果有一份完整的功能文檔，在編寫軟件的使用手冊、軟件使用的幫助文檔的時候，就能省事很多，不需要從頭開始總結歸納軟件的業務流程。

為什麽要維護一份完整的軟件功能的文檔