之前描述過，如果需要針對舊的、重要的或敏感的郵件進行長期保存，更或防止用戶進行有意的或者無意的進行刪除操作，那麽可以通過存檔郵箱來實現。

但是，Office 365的Exchange Online默認並沒有為每個郵箱用戶都開啟存檔功能。這個存檔功能只能通過管理員針對指定用戶進行手動開啟，當然如果需要針對用戶郵箱關閉存檔，則也需要管理員來進行手動操作。

對於存檔功能的啟用或禁用都可以通過Exchange管理中心（EAC）或者PowerShell來完成。建議的做法是：如果操作單個用戶郵箱或某幾個少量的用戶郵箱，可以采用EAC來進行；批量操作應該使用PowerShell來完成。

一、為用戶郵箱啟用存檔

當用戶或組織需要時，Office 365管理員要針對指定用戶啟用存檔郵箱。

1、通過EAC為用戶郵箱啟用存檔郵箱。

在Office 365的管理中心點擊“Exchange”，打開“Exchange 管理中心”。點擊左側導航欄中的“收件人”，在中間窗口中“郵箱”設置裏，搜索並選擇需要啟用存檔功能的用戶。然後在右側工具欄中找到“就地存檔”，點擊“啟用”。

此時，將收到“警告”對話框，點擊“是”，完成指定用戶郵箱存檔郵箱啟用操作。

現在從郵箱列表中，可以看到該用戶的“郵箱類型”由之前的“用戶”，變為了“用戶（存檔）”類型，表明該用戶郵箱的存檔郵箱功能已經啟用。

如果需要為少量的幾個用戶啟用存檔郵箱，可以通過同時選擇多個用戶，然後在右側工具欄中點擊“存檔”的“啟動”按鈕為所選用戶啟用存檔郵箱。

此時會收到“批量啟用存檔”的通知對話框，在對話框中會統計此次操作啟用存檔郵箱的用戶個數。點擊“確定”按鈕，完成操作。

這裏需要註意，在同時選擇多個用戶時，“存檔”選項不會立即出現在右側工具欄上，需要點擊工具欄底部的“更多選線…”才能出現。

2、通過PowerShell為用戶郵箱啟用存檔郵箱。

使用管理員賬戶，通過PowerShell連接Office 365後，利用Get-Mailbox -Archive可以查看當前Office 365賬戶下啟用了存檔郵箱的郵箱賬戶。

Get-Mailbox

Get-Mailbox -Archive

通過Enable-Mailbox <Alias> -Archive

Enable-Mailbox qianqi -Archive

Get-Mailbox -Archive

3、利用PowerShell為指定批量用戶啟用存檔郵箱。

在某些時候會遇到企業中有一大批用戶或所有需要啟用存檔郵箱，此時通過PowerShell來實現比通過EAC實現要方便和快捷。

對於需要啟用大批指定用戶的存檔郵箱，可以向將這些用戶的郵箱Alias或Name整理到一個CSV文件中。該文件的首行為字段名，整個文件只有一個字段。

然後，通過 Import-CSV 導入為PowerShell的變量，最後通過 ForEach 循環調用 Enable-Mailbox 進行設置。

$mblist = Import-CSV "e:\mb.csv"

$mblist | ForEach{Enable-Mailbox $_.Mailbox -Archive}

Get-Mailbox -Archive

對於將所有未啟用存檔郵箱的用戶都啟用存檔郵箱，可以使用如下方法實現：

Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

完成相關用戶的存檔郵箱啟動後，可以通過如下方法驗證存檔郵箱是否正常啟動。

Get-Mailbox zhangsan | FL Name,*Archive*

如果看到

ArchiveDatabase：不為空

ArchiveGuid：存在且不是全為0

ArchiveStatus：為“Active”

ArchiveState：不為空

則表示該用戶郵箱已經成功啟用了存檔郵箱。

二、為用戶郵箱禁用存檔郵箱功能

和啟用存檔郵箱功能一樣，可以使用EAC和PowerShell來完成禁用操作。

1、使用EAC禁用指定用戶的存檔郵箱。

在EAC“收件人”的“郵箱”列表中，搜索並選擇需要系用存檔郵箱的用戶，然後在右側工具欄中的“就地存檔”中點擊“禁用”。

此時，依然回收到“警告”，提示當前存檔郵箱會被默認保留30天，如果在30天之內重新啟用存檔郵箱，將會獲得之前存檔的內容，否則將被清除無法恢復。點擊“是”，完成禁用存檔郵箱操作。

2、利用PowerShell為用戶禁用存檔郵箱

可以使用 Disable-Mailbox 加 Archive 參數為指定用戶禁用存檔郵箱。

Disable-Mailbox -Identity chushisi -Archive

Get-Mailbox chushisi | FL Name,*Archive*

完成操作後，可以看到該用戶郵箱的Archive相關屬性

ArchiveDatabase：已經不存在了，為空

ArchiveGuid：存在且全為0

ArchiveStatus：為“None”

ArchiveState：為“None”

最為關鍵的是產生了 DisabledArchiveGuid。如果用戶郵箱從未進行過禁用存檔郵箱操作，該屬性值為全0；如果做過禁用存檔郵箱操作，且無論後續是否有重新啟用，該屬性值均不再是全0了。

3、批量禁用用戶存檔郵箱

可以參考通過EAC或PowerShell批量啟用用戶存檔郵箱的操作進行設置，所以不再累述。建議最好使用PowerShell設置較為快捷。

易寶典文章——玩轉O365中的EXO服務 之三十二 如何啟用和禁用存檔