在給出建議之前，需要強調的是，無論選擇訴訟保留，還是選擇就地保留，都需要具備Office 365的Exchange計劃2及以上的訂閱，或包含Exchange計劃2及以上的其它類型的訂閱，如Office 365 E3版或以上版本。

一、訴訟保留和就地保留在Exchange Online中的區別

1、是否可以使用EAC或Power Shell進行操作。

對於訴訟保留和就地保留均能夠通EAC和PowerShell來實現，對於設置訴訟保留來說，EAC最適合於快速一次性操作幾個郵箱。但建議對組織中的所有用戶進行操作時，應該使用PowerShell來完成訴訟保留設置。

對於就地保留來講使用EAC時不能多於500個源郵箱。

2、對於超過10000個郵箱的處理。

訴訟保留是一個郵箱屬性。通過Set-Mailbox命令，可以將組織中的所有郵箱置於保留狀態。

然而就地保留是一個Exchange Search，因此只能使用多次就地保留來完成超過了10000個郵箱的處理。可以使用通訊組以在單次就地保留中指定至多10000個郵箱。若要將更多的郵箱置於保留狀態，必須創建更多的就地保留。這將造成額外的管理開銷。

因此，使用訴訟保留，將大量郵箱置於保留狀態更加簡單。

3、將許多不同的郵箱置於不同時長的保留狀態。

訴訟保留是一個郵箱屬性。可以將每個郵箱（或郵箱集）置於不同時長的保留狀態。因此要為數千個郵箱設置各自的保留，建議使用訴訟保留。

如果要為指定的包含多個用戶的事件創建保留，那麽應該對該用戶組使用單次就地保留。不建議為每個郵箱創建單獨的就地保留，因為這將創建許多比訴訟保留更難管理的就地保留查詢。就地保留對象過多也會導致刷新、創建或修改保留對象時EAC中的進程運行緩慢。

4、自動將新郵箱置於保留狀態。

訴訟保留和就地保留均不能支持自動將新郵箱置於保留狀態。

創建新郵箱之後，必須將其手動置於保留狀態。但可以使用計劃任務調用腳本來輔助自動完成該操作。

5、將所有公用文件夾置於保留狀態

對於訴訟保留來講，Exchange Online中是不支持對公用文件夾的保留操作的。因此，只能使用就地保留來講公用文件夾置於保留狀態。

二、為所有郵箱設置保留

從上述訴訟保留和就地保留的對比中不難發現，對於大量郵箱的操作，更加推薦訴訟保留。因此，在為所有郵箱設置保留時，應該選擇采用訴訟保留的形式進行。

基本思路時通過Get-Mailbox獲取所有用戶郵箱；然後導入Set-Mailbox為這些郵箱啟用訴訟保留。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 730

完成設置後，可以使用Get-Mailbox來驗證是否配置成功。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Fl Name,Alias,LitigationHoldEnabled,LitigationHoldDuration

由於上述兩臺命令涉及全局郵箱操作，根據郵箱數量執行時間會有不同，需要做好心理預期。

易寶典——玩轉O365中的EXO服務 之三十七 保留所有郵箱