本過程組也用於正式處理項目提前結束的情形。提前結束的項目可能包括：中止的項目、取消的項目或有嚴重問題的項目。在特定情況下，如果合同無法正式關閉（因索賠、終止條款等原因），或者需要向其他部門轉移某些活動，可能需要安排和落實具體的交接手續。

項目或階段收尾時，可能需要進行以下工作：

（1）獲得客戶或發起人的驗收，以正式結束項目或階段；

（2）進行項目後評價或階段結束評價；

（3）記錄裁剪任何過程的影響；

（4）記錄經驗教訓；

（5）對組織過程資產進行適當更新；

（6）將所有相關項目文件在項目管理信息系統中歸檔，以便作為歷史數據使用；

（7）結束所有采購活動，確保所有相關協議的完結；

（8）對團隊成員進行評估，釋放項目資源。

項目收尾過程包括對於管理項目或者項目階段收尾的所有必要活動。項目收尾包括管理收尾（確認項目或者階段已滿足所有贊助者、客戶，以及其他項目幹系人需求的行動和活動等）和合同收尾（把項目上的每個合同都了結，包括工作完成、產品驗收和移交、價款結算和爭議解決等）。

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簡練軟考知識點整理-項目收尾過程組