淺談文檔協作在工程設計中的應用——共享excel計算書
而且隨著工作的積累,這些計算書越來越多了,有同事們一起編寫的,經過校核和審查的,有的根據需要不斷去擴展,去完善的,達到參數化要求的。
比如一些參數化的工程量計算書,一些鋼筋圖甚至都可以用excel來做,比如輸入結構尺寸,得出每種鋼筋的長度和重量,鋼筋表采用參數化,對於那些標準圖,都可以這樣來做。
問題來了,這麽多excel計算書可以網絡化嗎?
2個思路,一個是web上設計一個輸入表單,後臺采用代碼重新寫這些excel裏面的公式,註意,必須用代碼寫公式,我認為這個工作量太大了,excel裏面簡單的加加減減乘乘除除,到了代碼裏,首先要定義變量,然後寫公式,然後得到結果,然後輸出到前段web頁面列表顯示,工作量不是一般的大哦,而且維護麻煩,修改也麻煩,想改一個公式,那也是要了老命了吧。
自從有了文檔協作,這個似乎看到了光明。
把這個excel計算書傳上去,設置權限,任何人打開它就是一個原本的計算書,在裏面計算,得到結果,下載下來。校核的人打開,查閱,檢查。審查的人,甚至可以同步查看計算書。
不用來回郵件傳遞計算書,校核審查的人可以在上面直接修改,添加批註。
確實不錯的選擇。值得推薦。
附件:
人類每次有新工具出現都會伴隨應用發展,比如有了遙感圖,大家就可以往上面疊加東西。文檔協作對於我,解決了之前很多困撓,比如任務工作量統計或加班登記,不用協作就要發郵件,或開發網頁表單,每個人填好提交,後端寫入數據庫,統計,再展示出來,可以設查看權限,大家彼此之間看不到,只有領導看到全局。用文檔協作,直接在Excel中填,它去匯總,少了大量開發。
還有標準化應用,每次大家寫工程量,項目、單位不盡統一,先固定好這些項目和單位,協作填上數量就好。
一些Excel的計算書,放協作上,大家隨時拿來算,這放以前,共享計算書,下載,每次改進,日積月累,都不知到底用哪個。解決了Excel計算書網絡發布,在線計算的難題。
最近和同事協作會務,事項有30多,專家隨時變動,訂票,退票,會議通知,專家意見初稿,等等,以往要發上百次郵件。
珠三角月報第一次協作,兩三天幾十個專業基本都填完了。
還有好多,呼應前文,有新工具,人才會不斷朝那方面靠,去利用。就像會編程和不會編程的人,思路完全不一樣啊。
淺談文檔協作在工程設計中的應用——共享excel計算書