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企業成功實施ERP系統需註意哪些事項?

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隨著ERP系統的普及,ERP已經不再是一個陌生的詞匯,面對“亂花漸欲迷人眼”的軟件市場,企業一定要根據自身需求選擇合適的ERP軟件,切勿盲目選型,如果想要軟件成功實施,選型+實施是必不可少的步驟。那麽,企業成功實施ERP系統到底分為哪幾部分呢?下面一起來看看吧!


一、成功實施ERP系統第一部分:


成功實施管理軟件的關鍵是選擇一款合適的ERP系統,因此ERP系統選型至關重要,以下就是企業選擇ERP軟件必須具備的幾大要點:


要點1:挑選的ERP系統能否成功應用?


管理軟件貫穿企業實際管理的各個環節,影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉效率。如果應用成功,將成為企業快速發展的助推器。但如果應用不成功,所有數據都在裏面,人員已經習慣這種模式,這樣導致上不上,下不下,結果還要重新選型,中間耗費的時間成本、人力成本、管理成本將遠遠高於當時購買軟件時的費用。所以,選擇一套適合自己的管理軟件非常重要,比如常見的不錯的ERP軟件像SAP、智邦國際、Oracle、Infor等等,一般選擇智邦國際ERP系統的用戶會相對較多一點。


要點2:挑選的ERP系統實施周期長短如何?是否容易上手?


對於企業來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,於企業來說成本就越高,所以企業要選擇實施周期短,且容易上手應用的ERP系統。比如智邦國際企業管理軟件采用先進的B/S架構,只需安裝服務器端,不需安裝客戶端,一般30分鐘安裝完畢,當天即可正式啟用。系統高度吻合用戶的操作習慣,界面布局一目了然,功能名稱簡潔易懂,業務流程清晰流暢,用戶很容易找到功能菜單,很方便地完成每次操作,無需學習就能快速上手。企業應用ERP系統要盡可能的選擇此類型的管理系統,可大幅度的減少整體的實施成本。


要點3:挑選的軟件擴展性如何?


不同行業、不同規模的企業,對管理軟件產品的需求自然也會有所不同,這就需要選擇的ERP系統供應商有很好的擴展性,並且可以保持良好的溝通,提供完善的服務,能真正做到隨需而變,像智邦國際企業管理軟件基於B/S架構,結構靈活,模塊明確,具備很強的擴展性,並且擁有技術完善的強大的開發團隊,可根據企業需要提供實時調整或個性化定制。


要點4:挑選的ERP系統售後技術支持能力如何?


在企業管理軟件項目的實施,以及後期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、×××等手段為企業快速解決問題,縮短不必要的等待時間,比如用戶用的較多的智邦國際ERP系統在技術支持方面做的還是很不錯的,為企業提供了多角度、立體化、全方位的售前和售後服務,可以使您問題在最短的時間內得到圓滿的解決。


二、成功實施ERP系統第二部分:


企業選到合適的ERP系統並不代表軟件實施就成功了,只能說離軟件成功實施更近了一步,想要成功實施ERP系統,還需要有具體的實施步驟,下面就以智邦國際ERP系統實施步驟為例,給大家介紹一下軟件具體實施流程:


(1)成立實施小組:實施小組成立後,確定一套滿足企業自身需求的管理流程以及準備好企業基本數據,就可以正常開始實施了, 軟件30分鐘就可安裝完畢,當天即可正式啟用,軟件從開始購買到安裝結束一天之內即可全部完成,無需漫長等待即可快速投入應用。


(2)專業顧問進行用戶培訓:每周一至周五,培訓講師通過專業視頻課堂進行操作培訓和指導,讓企業員工隨時學會使用軟件,也可進行現場培訓,培訓結束即可上手操作。


(3)系統驗收,驗收結束,ERP系統實施結束:ERP系統運行之前需要經過項目組的審批和驗收,以確保ERP的實施質量,驗收通過,即ERP系統成功實施。


(4)定期回訪:如果使用智邦國際ERP系統,售後會有專業的客服人員進行定期回訪,主動關懷,全方位了解服務狀況,傾聽客戶心聲,全面保障服務品質。


總之,ERP系統的成功實施對企業來說意味著重生,一款好用的管理軟件,不僅幫助企業提升了效益,還能幫企業減輕了負擔,與企業業務緊密相連,為企業不斷發展夯實了基礎,實現了企業從手工管理到信息系統管理的一大改變,最終提高了企業市場競爭力。


企業成功實施ERP系統需註意哪些事項?